Facility manager
Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.
A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13. Contratto: a tempo indeterminato, FT con orario flessibile in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30. RAL: 45.000€ lordi annui. Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi. Gestione degli immobili Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali. Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili. Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati. Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni. Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell’acqua potabile e dei servizi di Pest Control. Gestione delle manutenzioni Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti. Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti. Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici. Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni. Gestione delle pulizie e dei servizi generali Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni. Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive. Gestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni. Gestione della sicurezza e della conformità normativa Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio. Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili. Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Contesto (HSE). Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi Gestione degli ordini e dell’approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici. Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino. Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management. Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte. Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica. Gestione della flotta aziendale Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali. Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli. Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti. Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica. Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi. Gestione degli stakeholder Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni. Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico. Coordinamento con le altre aziende presenti all’interno delle medesime strutture o dei business park. Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management. Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese. Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze. Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti. Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder. Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni. Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi. Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze. Orientamento al risultato e al servizio: attenzione alla qualità dei servizi, all’efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni. Aver avuto esperienza pregressa nella mansione.
A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13. Contratto: a tempo indeterminato, FT con orario flessibile in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30. RAL: 45.000€ lordi annui. Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi. Gestione degli immobili Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali. Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili. Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati. Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni. Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell’acqua potabile e dei servizi di Pest Control. Gestione delle manutenzioni Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti. Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti. Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici. Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni. Gestione delle pulizie e dei servizi generali Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni. Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive. Gestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni. Gestione della sicurezza e della conformità normativa Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio. Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili. Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Contesto (HSE). Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi Gestione degli ordini e dell’approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici. Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino. Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management. Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte. Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica. Gestione della flotta aziendale Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali. Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli. Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti. Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica. Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi. Gestione degli stakeholder Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni. Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico. Coordinamento con le altre aziende presenti all’interno delle medesime strutture o dei business park. Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management. Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese. Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze. Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti. Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder. Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni. Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi. Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze. Orientamento al risultato e al servizio: attenzione alla qualità dei servizi, all’efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni. Aver avuto esperienza pregressa nella mansione.