Congress Specialist (settore Pharma)
Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente multinazionale farmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di:
CONGRESS SPECIALIST - con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.
Mansioni:
Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l’integrità delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del business
Valutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabili
Verifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamenti
Organizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)
Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all’interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)
Manutenzione e controllo dei dati congressuali
Rapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazione
Gestione della modulistica contrattuale
Preparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall’azienda cliente per AIFA
Coordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito, controllo e verifica della partecipazione)
Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressuali
Emissione degli ordini d’acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)
Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospiti
Elaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIA
Produzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l’attività congressuale
Gestione dell’archiviazione dei documenti (fisici e digitali)
Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterni
Necessarie:
Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandi
Conoscenza del Codice Etico di Farmindustria
Conoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmaco
Inglese avanzato e abilità informatiche.
Responsabilità:
Dettagli offerta contrattuale:
Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi
Qualifica impiegato
Livello C1 ccnl chimico farmaceutico
Range retributivo 36.371€ -40.000€
Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)
Previsto lavoro da remoto due giorni a settimana
Data inizio prevista: 04/01/2027
Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi
Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
Città: Roma (Roma)
Esperienza lavorativa: Responsabile Organizzazione Eventi - 12 mesi
Istruzione: Laurea Magistrale
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria
Livello: C1 Livello C1
Qualifica: Impiegati
Retribuzione: Frequenza: AnnualeMinima: 36367Massima: 40000
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
CONGRESS SPECIALIST - con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.
Mansioni:
Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l’integrità delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del business
Valutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabili
Verifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamenti
Organizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)
Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all’interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)
Manutenzione e controllo dei dati congressuali
Rapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazione
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Preparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall’azienda cliente per AIFA
Coordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito, controllo e verifica della partecipazione)
Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressuali
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Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospiti
Elaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIA
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Gestione dell’archiviazione dei documenti (fisici e digitali)
Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterni
Necessarie:
Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandi
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Conoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmaco
Inglese avanzato e abilità informatiche.
Responsabilità:
Dettagli offerta contrattuale:
Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi
Qualifica impiegato
Livello C1 ccnl chimico farmaceutico
Range retributivo 36.371€ -40.000€
Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)
Previsto lavoro da remoto due giorni a settimana
Data inizio prevista: 04/01/2027
Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi
Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
Città: Roma (Roma)
Esperienza lavorativa: Responsabile Organizzazione Eventi - 12 mesi
Istruzione: Laurea Magistrale
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria
Livello: C1 Livello C1
Qualifica: Impiegati
Retribuzione: Frequenza: AnnualeMinima: 36367Massima: 40000
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).