HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)
Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.
Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich
- Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt
- 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt
- Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss
- Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung
- Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterentwicklung:
Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung
- Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden
- Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch
Deine Aufgaben
Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft:
- Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen
- HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen
- Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen
- Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration
- Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme
- Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen
- Payroll:
Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist
- Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe
- Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen
- Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
- Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
Nice to have
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie
- Erfahrung mit der HR Software Zucchetti
Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.
Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich
- Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt
- 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt
- Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss
- Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung
- Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterentwicklung:
Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung
- Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden
- Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch
Deine Aufgaben
Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft:
- Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen
- HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen
- Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen
- Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration
- Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme
- Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen
- Payroll:
Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist
- Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe
- Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen
- Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
- Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
Nice to have
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie
- Erfahrung mit der HR Software Zucchetti
Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.