Segretaria/Front Office
Mansione
Per azienda solida con sede a Lonato del Garda, attiva nel settore metalmeccanico, ricerca per il potenziamento del proprio organico un/
Impiegata / Impiegato di Front Office e Segreteria Generale
.
Responsabilità
La risorsa sarà il primo punto di riferimento all'ingresso aziendale e gestirà i flussi di comunicazione quotidiani tra clienti, fornitori, ufficio tecnico.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione del Front Desk:
Accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore nella registrazione degli ingressi.
Segreteria operativa:
Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti, scansione e produzione copie per la documentazione tecnica/amministrativa.
Supporto organizzativo e trasferte:
Pianificazione viaggi, ricerca e prenotazione di alberghi, voli o noleggi per personale tecnico e trasfertisti.
Competenze
Si richiede:
Esperienza pregressa consolidata
in ruoli di front desk,
segreteria amministrativa o accoglienza, preferibilmente maturata all'interno di PMI manifatturiere o cantieristiche.
Padronanza degli applicativi del pacchetto
Microsoft Office
(Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici multifunzione, centralino).
Preferibile conoscenza della lingua inglese.
Residenza o domicilio a Lonato del Garda o nei comuni limitrofi
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it
Per azienda solida con sede a Lonato del Garda, attiva nel settore metalmeccanico, ricerca per il potenziamento del proprio organico un/
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Nello specifico si occuperà di:
Gestione del Front Desk:
Accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore nella registrazione degli ingressi.
Segreteria operativa:
Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti, scansione e produzione copie per la documentazione tecnica/amministrativa.
Supporto organizzativo e trasferte:
Pianificazione viaggi, ricerca e prenotazione di alberghi, voli o noleggi per personale tecnico e trasfertisti.
Competenze
Si richiede:
Esperienza pregressa consolidata
in ruoli di front desk,
segreteria amministrativa o accoglienza, preferibilmente maturata all'interno di PMI manifatturiere o cantieristiche.
Padronanza degli applicativi del pacchetto
Microsoft Office
(Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici multifunzione, centralino).
Preferibile conoscenza della lingua inglese.
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