Segreteria ed eventi
AGD Bologna è un’Organizzazione di Volontariato (ODV) che dedica le proprie risorse al sostegno dei bambini con diabete di tipo 1 e delle loro famiglie. Per questo, ti chiediamo gentilmente di leggere con attenzione l’annuncio e di candidarti solo se possiedi i requisiti richiesti. Non affidandoci a un’agenzia esterna, gestiamo direttamente la selezione e dedichiamo tempo e risorse a ogni candidatura.
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.
Il tuo aiuto nel verificare attentamente di essere in linea con il profilo ricercato è quindi prezioso: ci permette di organizzare al meglio i colloqui e di destinare il maggior numero possibile di risorse alle attività e ai progetti a sostegno delle famiglie.
Grazie per l’attenzione, la cura e la comprensione.
AGD Bologna ODV è un'associazione che da 45 anni sostiene bambini, ragazzi, giovani e famiglie con diabete di tipo 1, offrendo accoglienza, informazione, supporto pratico e tutela dei diritti.
Per la propria sede di Bologna, l'associazione ricerca una figura dinamica e motivata da inserire nell’area della segreteria generale e organizzazione delle attività associative. La risorsa diventerà il punto di riferimento operativo per la vita quotidiana dell'associazione, interfacciandosi direttamente con il Presidente, il Consiglio Direttivo, i volontari e i diversi professionisti coinvolti nelle attività.
REQUISITI (Leggere prima di candidarsi)
-
- ESPERIENZA SEGRETERIA: Sono preferibili almeno 2 anni di esperienza comprovata in ruoli di Segreteria Organizzativa.
- TERZO SETTORE: È preferibile almeno 1 anno di esperienza lavorativa o di volontariato attivo in una ODV, Associazione o enti del Terzo Settore.
- FLESSIBILITÀ: Disponibilità a presenziare ad attività o eventi occasionalmente in orario serale o nel fine settimana.
- DISPONIBILITÀ: Immediata o con preavviso breve (massimo 15 giorni).
Segreteria Generale & Amministrazione
-
- Gestione quotidiana della segreteria: centralino telefonico, contatti e caselle di posta dell’associazione.
- Gestione delle richieste provenienti da soci, famiglie, volontari, enti e altri interlocutori.
- Aggiornamento delle anagrafiche, del database associativo e archiviazione della documentazione.
- Gestione delle iscrizioni, del rinnovo soci, attività di sollecito e monitoraggio dei risultati.
- Supporto alla gestione dei rapporti con il Presidente e il direttivo (organizzazione di incontri, appuntamenti e preparazione materials per assemblee e riunioni).
- Predisposizione di lettere, comunicazioni e documenti istituzionali.
Organizzazione Eventi & Logistica
-
- Gestione operativa delle attività e degli eventi organizzati dall’associazione, dalla fase di progettazione alla realizzazione pratica.
- Raccolta delle adesioni dei partecipanti e gestione delle informazioni necessarie.
- Contatto e coordinamento logistico con relatori, professionisti, fornitori e strutture ricettive (spostamenti, pranzi, pernottamenti, materiali).
- Coordinamento operativo e accoglienza dei volontari e dei partecipanti coinvolti nelle attività.
- Raccolta e organizzazione di materiale per la comunicazione e la rendicontazione delle attività.
- Eccellenti doti organizzative: capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse con precisione e autonomia.
- Empatia e ottime capacità relazionali: a proprio agio nel rapporto con famiglie, volontari, professionisti e istituzioni.
- Competenza digitale: ottima dimestichezza con email, Pacchetto Office (Excel/Google Sheets), Google Drive e strumenti digitali di lavoro. xlwpduy
- Spirito pratico, affidabilità e spiccata capacità di risolvere problemi organizzativi.
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.
Il tuo aiuto nel verificare attentamente di essere in linea con il profilo ricercato è quindi prezioso: ci permette di organizzare al meglio i colloqui e di destinare il maggior numero possibile di risorse alle attività e ai progetti a sostegno delle famiglie.
Grazie per l’attenzione, la cura e la comprensione.
AGD Bologna ODV è un'associazione che da 45 anni sostiene bambini, ragazzi, giovani e famiglie con diabete di tipo 1, offrendo accoglienza, informazione, supporto pratico e tutela dei diritti.
Per la propria sede di Bologna, l'associazione ricerca una figura dinamica e motivata da inserire nell’area della segreteria generale e organizzazione delle attività associative. La risorsa diventerà il punto di riferimento operativo per la vita quotidiana dell'associazione, interfacciandosi direttamente con il Presidente, il Consiglio Direttivo, i volontari e i diversi professionisti coinvolti nelle attività.
REQUISITI (Leggere prima di candidarsi)
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- ESPERIENZA SEGRETERIA: Sono preferibili almeno 2 anni di esperienza comprovata in ruoli di Segreteria Organizzativa.
- TERZO SETTORE: È preferibile almeno 1 anno di esperienza lavorativa o di volontariato attivo in una ODV, Associazione o enti del Terzo Settore.
- FLESSIBILITÀ: Disponibilità a presenziare ad attività o eventi occasionalmente in orario serale o nel fine settimana.
- DISPONIBILITÀ: Immediata o con preavviso breve (massimo 15 giorni).
Segreteria Generale & Amministrazione
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- Gestione quotidiana della segreteria: centralino telefonico, contatti e caselle di posta dell’associazione.
- Gestione delle richieste provenienti da soci, famiglie, volontari, enti e altri interlocutori.
- Aggiornamento delle anagrafiche, del database associativo e archiviazione della documentazione.
- Gestione delle iscrizioni, del rinnovo soci, attività di sollecito e monitoraggio dei risultati.
- Supporto alla gestione dei rapporti con il Presidente e il direttivo (organizzazione di incontri, appuntamenti e preparazione materials per assemblee e riunioni).
- Predisposizione di lettere, comunicazioni e documenti istituzionali.
Organizzazione Eventi & Logistica
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- Gestione operativa delle attività e degli eventi organizzati dall’associazione, dalla fase di progettazione alla realizzazione pratica.
- Raccolta delle adesioni dei partecipanti e gestione delle informazioni necessarie.
- Contatto e coordinamento logistico con relatori, professionisti, fornitori e strutture ricettive (spostamenti, pranzi, pernottamenti, materiali).
- Coordinamento operativo e accoglienza dei volontari e dei partecipanti coinvolti nelle attività.
- Raccolta e organizzazione di materiale per la comunicazione e la rendicontazione delle attività.
- Eccellenti doti organizzative: capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse con precisione e autonomia.
- Empatia e ottime capacità relazionali: a proprio agio nel rapporto con famiglie, volontari, professionisti e istituzioni.
- Competenza digitale: ottima dimestichezza con email, Pacchetto Office (Excel/Google Sheets), Google Drive e strumenti digitali di lavoro. xlwpduy
- Spirito pratico, affidabilità e spiccata capacità di risolvere problemi organizzativi.