Proposal Engineer
Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero
Il/La Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero è responsabile della preparazione e della gestione delle offerte tecnico-economiche per gare d'appalto internazionali, seguendo l'intero processo di proposal dalla fase di prequalifica fino alla presentazione dell'offerta e alla successiva negoziazione contrattuale.
Il ruolo prevede l'analisi della documentazione di gara, il coordinamento dei contributi delle funzioni aziendali coinvolte (Ingegneria, Procurement, Construction, HSE, Qualità, Amministrazione e Legale), la predisposizione delle stime di costo e dei programmi lavori e la redazione dei documenti d'offerta, garantendo completezza, coerenza e conformità ai requisiti del Cliente e del bando.
La figura opererà, presso la sede di Gela (CL), a stretto contatto con il Responsabile Ufficio Gare, con la Direzione Commerciale e Direttore Business Internazionali, interfacciandosi con Clienti internazionali, partner, subappaltatori e fornitori.
La posizione riporta al Responsabile Ufficio Gare Estero.
Responsabilità principali
Analisi delle gare e prequalifica
- Monitorare bandi e occasione di gara sui mercati esteri di interesse per l'azienda.
- Analizzare la documentazione di gara (ITT, RFQ, RFP, specifiche tecniche, bozze contrattuali, condizioni commerciali), individuando requisiti, criticità e rischi.
- Predisporre le sintesi di gara e supportare la Direzione nella decisione bid / no bid.
- Gestire le richieste di chiarimento al Cliente durante la fase di gara.
Preparazione dell'offerta
- Pianificare e coordinare il processo di preparazione dell'offerta,
definendo il programma delle attività e assicurando il rispetto delle scadenze.
- Coordinare e raccogliere i contributi tecnici, economici e contrattuali delle funzioni aziendali e dei partner.
- Elaborare le stime di costo (computi, quantity take-off, analisi prezzi, costi diretti e indiretti), le analisi di rischio e i cash flow di commessa.
- Elaborare con Microsoft Project il programma lavori preliminare dell'offerta, con le relative curve di avanzamento e gli istogrammi di risorse.
- Gestire, in coordinamento con il Procurement, le richieste di offerta a fornitori e subappaltatori per la fase di gara.
- Redigere l'offerta tecnica (organizzazione di progetto, metodologie esecutive, project execution plan, piani Qualità e HSE) e l'offerta economica.
- Garantire la completezza, la coerenza e la qualità formale della documentazione d'offerta e la sua conformità ai requisiti del bando.
- Assicurare la corretta presentazione dell'offerta nei tempi e nelle modalità richieste (portali elettronici, consegna cartacea, legalizzazioni e apostille ove necessario).
Post-offerta e negoziazione
- Supportare la Direzione nelle fasi di chiarimento, negoziazione tecnica ed economica e finalizzazione del contratto.
- Gestire le revisioni dell'offerta e gli aggiornamenti richiesti dal Cliente.
- Curare il passaggio di consegne (handover) al team di progetto in caso di aggiudicazione.
- Analizzare gli esiti delle gare ed elaborare statistiche e lessons learned.
Strumenti, reporting e archiviazione
- Sviluppare e mantenere i modelli di stima e gli strumenti di analisi in Excel (fogli di calcolo complessi, tabelle pivot, Power Query, macro).
- Mantenere aggiornati il database delle gare, i prezzi di riferimento e le referenze aziendali.
- Predisporre report periodici per la Direzione sullo stato delle gare in corso.
- Assicurare l'archiviazione ordinata e tracciabile di tutta la documentazione di gara.
- Partecipare a sopralluoghi, incontri con i Clienti, aperture delle offerte e riunioni di chiarimento, anche all'estero.
Requisiti e competenze
- Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).
- Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office, con padronanza avanzata di Excel (formule complesse, tabelle pivot,) e di Microsoft Project (pianificazione, gestione risorse, baseline, curve di avanzamento) / Primavera P6; ottima conoscenza di Word e PowerPoint.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di redigere documentazione tecnica e contrattuale e di condurre riunioni con controparti straniere.
- Capacità di analisi, precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative, di gestione delle priorità e di rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare in team e di coordinare i contributi di più funzioni aziendali.
- Attitudine a lavorare sotto pressione in prossi
Il/La Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero è responsabile della preparazione e della gestione delle offerte tecnico-economiche per gare d'appalto internazionali, seguendo l'intero processo di proposal dalla fase di prequalifica fino alla presentazione dell'offerta e alla successiva negoziazione contrattuale.
Il ruolo prevede l'analisi della documentazione di gara, il coordinamento dei contributi delle funzioni aziendali coinvolte (Ingegneria, Procurement, Construction, HSE, Qualità, Amministrazione e Legale), la predisposizione delle stime di costo e dei programmi lavori e la redazione dei documenti d'offerta, garantendo completezza, coerenza e conformità ai requisiti del Cliente e del bando.
La figura opererà, presso la sede di Gela (CL), a stretto contatto con il Responsabile Ufficio Gare, con la Direzione Commerciale e Direttore Business Internazionali, interfacciandosi con Clienti internazionali, partner, subappaltatori e fornitori.
La posizione riporta al Responsabile Ufficio Gare Estero.
Responsabilità principali
Analisi delle gare e prequalifica
- Monitorare bandi e occasione di gara sui mercati esteri di interesse per l'azienda.
- Analizzare la documentazione di gara (ITT, RFQ, RFP, specifiche tecniche, bozze contrattuali, condizioni commerciali), individuando requisiti, criticità e rischi.
- Predisporre le sintesi di gara e supportare la Direzione nella decisione bid / no bid.
- Gestire le richieste di chiarimento al Cliente durante la fase di gara.
Preparazione dell'offerta
- Pianificare e coordinare il processo di preparazione dell'offerta,
definendo il programma delle attività e assicurando il rispetto delle scadenze.
- Coordinare e raccogliere i contributi tecnici, economici e contrattuali delle funzioni aziendali e dei partner.
- Elaborare le stime di costo (computi, quantity take-off, analisi prezzi, costi diretti e indiretti), le analisi di rischio e i cash flow di commessa.
- Elaborare con Microsoft Project il programma lavori preliminare dell'offerta, con le relative curve di avanzamento e gli istogrammi di risorse.
- Gestire, in coordinamento con il Procurement, le richieste di offerta a fornitori e subappaltatori per la fase di gara.
- Redigere l'offerta tecnica (organizzazione di progetto, metodologie esecutive, project execution plan, piani Qualità e HSE) e l'offerta economica.
- Garantire la completezza, la coerenza e la qualità formale della documentazione d'offerta e la sua conformità ai requisiti del bando.
- Assicurare la corretta presentazione dell'offerta nei tempi e nelle modalità richieste (portali elettronici, consegna cartacea, legalizzazioni e apostille ove necessario).
Post-offerta e negoziazione
- Supportare la Direzione nelle fasi di chiarimento, negoziazione tecnica ed economica e finalizzazione del contratto.
- Gestire le revisioni dell'offerta e gli aggiornamenti richiesti dal Cliente.
- Curare il passaggio di consegne (handover) al team di progetto in caso di aggiudicazione.
- Analizzare gli esiti delle gare ed elaborare statistiche e lessons learned.
Strumenti, reporting e archiviazione
- Sviluppare e mantenere i modelli di stima e gli strumenti di analisi in Excel (fogli di calcolo complessi, tabelle pivot, Power Query, macro).
- Mantenere aggiornati il database delle gare, i prezzi di riferimento e le referenze aziendali.
- Predisporre report periodici per la Direzione sullo stato delle gare in corso.
- Assicurare l'archiviazione ordinata e tracciabile di tutta la documentazione di gara.
- Partecipare a sopralluoghi, incontri con i Clienti, aperture delle offerte e riunioni di chiarimento, anche all'estero.
Requisiti e competenze
- Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).
- Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office, con padronanza avanzata di Excel (formule complesse, tabelle pivot,) e di Microsoft Project (pianificazione, gestione risorse, baseline, curve di avanzamento) / Primavera P6; ottima conoscenza di Word e PowerPoint.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di redigere documentazione tecnica e contrattuale e di condurre riunioni con controparti straniere.
- Capacità di analisi, precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative, di gestione delle priorità e di rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare in team e di coordinare i contributi di più funzioni aziendali.
- Attitudine a lavorare sotto pressione in prossi