Compliance & Office Assistant
Compliance & Office Assistant
Referente Sistemi di Gestione, Segreteria e Amministrazione
MIR Group – Bergamo, sede di Via Frizzoni 22 | Full time
CERCHIAMO
- Diploma o laurea in ambito economico, gestionale, tecnico o affine
- Esperienza di almeno 2-3 anni in un ruolo amministrativo, di segreteria o nei sistemi qualità/contesto/sicurezza
- Conoscenza delle norme ISO; costituisce titolo preferenziale la qualifica di auditor interno
- Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
- Precisione, metodo e capacità di gestire più scadenze e più società contemporaneamente
- Buone capacità di comunicazione con colleghi, consulenti ed enti
- Buone padronanza della lingua inglese
IL PROFESSIONISTA SI OCCUPERA’
Sistemi di gestione e certificazioni
- Gestione documentale dei sistemi ISO 9001, 14001, 45001 e 50001, UNI/PdR 125 (parità di genere), ESCo UNI CEI 11352, Modello 231 e privacy (GDPR)
- Aggiornamento di registri, scadenzari e moduli; archiviazione e controllo delle revisioni
- Supporto agli audit interni e alle visite degli enti di certificazione; monitoraggio delle azioni correttive
- Organizzazione e registrazione della formazione del personale
- Raccordo con consulenti esterni, RSPP, Organismo di Vigilanza e referenti delle singole società
Segreteria aziendale
- Gestione di agenda, posta, telefonate e accoglienza
- Organizzazione di riunioni, riesami della direzione e verbali
- Archivio societario e documentazione per gare, qualificazioni e SOA
- Supporto agli adempimenti del personale (presenze, documentazione, comunicazioni con il consulente del lavoro)
OFFRIAMO
- Inserimento in un gruppo in crescita, con un ruolo trasversale e visibilità su tutte le società
- Strumenti già impostati: registri, scadenzari, moduli e archivio pronti all’uso
- Formazione sulle norme e sugli strumenti del gruppo
- Contratto, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
Orario di lavoro: da lunedì a venerdì 8:00-17:00 con 1 ora di pausa.
Referente Sistemi di Gestione, Segreteria e Amministrazione
MIR Group – Bergamo, sede di Via Frizzoni 22 | Full time
CERCHIAMO
- Diploma o laurea in ambito economico, gestionale, tecnico o affine
- Esperienza di almeno 2-3 anni in un ruolo amministrativo, di segreteria o nei sistemi qualità/contesto/sicurezza
- Conoscenza delle norme ISO; costituisce titolo preferenziale la qualifica di auditor interno
- Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
- Precisione, metodo e capacità di gestire più scadenze e più società contemporaneamente
- Buone capacità di comunicazione con colleghi, consulenti ed enti
- Buone padronanza della lingua inglese
IL PROFESSIONISTA SI OCCUPERA’
Sistemi di gestione e certificazioni
- Gestione documentale dei sistemi ISO 9001, 14001, 45001 e 50001, UNI/PdR 125 (parità di genere), ESCo UNI CEI 11352, Modello 231 e privacy (GDPR)
- Aggiornamento di registri, scadenzari e moduli; archiviazione e controllo delle revisioni
- Supporto agli audit interni e alle visite degli enti di certificazione; monitoraggio delle azioni correttive
- Organizzazione e registrazione della formazione del personale
- Raccordo con consulenti esterni, RSPP, Organismo di Vigilanza e referenti delle singole società
Segreteria aziendale
- Gestione di agenda, posta, telefonate e accoglienza
- Organizzazione di riunioni, riesami della direzione e verbali
- Archivio societario e documentazione per gare, qualificazioni e SOA
- Supporto agli adempimenti del personale (presenze, documentazione, comunicazioni con il consulente del lavoro)
OFFRIAMO
- Inserimento in un gruppo in crescita, con un ruolo trasversale e visibilità su tutte le società
- Strumenti già impostati: registri, scadenzari, moduli e archivio pronti all’uso
- Formazione sulle norme e sugli strumenti del gruppo
- Contratto, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
Orario di lavoro: da lunedì a venerdì 8:00-17:00 con 1 ora di pausa.