Assistente Operativa/o - Back Office Assistant
Impiegato/a amministrativo/a e assistente operativo/a
Sede: Bergamo
Settori: Energia, servizi e gestione immobiliare
Orario: Part-time, con possibilità di ampliamento
Inserimento: Da concordare
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e versatile da inserire a supporto delle attività amministrative e operative dei nostri progetti La figura ricercata dovrà essere in grado di prendere in carico mansioni concrete fin dall'inserimento, sviluppando progressivamente autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Principali responsabilità
Amministrazione e fatturazione
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche attive.
- Registrazione e organizzazione delle fatture ricevute.
- Verifica della correttezza dei dati di fatturazione e dei documenti.
- Archiviazione digitale e aggiornamento degli scadenziari amministrativi.
Gestione immobiliare
- Gestione operativa delle prenotazioni Airbnb e Booking.
- Comunicazioni con gli ospiti e assistenza durante il soggiorno.
- Adempimenti informativi verso gli enti preposti (questura, ROSS...)
- Coordinamento di check-in, check-out, pulizie e manutenzioni.
- Aggiornamento e controllo dei calendari.
- Gestione dei documenti e dei corrispettivi relativi alle locazioni.
Supporto organizzativo
- Gestione di email, telefonate e comunicazioni con clienti e fornitori.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende.
- Aggiornamento dei CRM e delle anagrafiche clienti.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche breve, in attività amministrative, fatturazione o back office.
- Buona conoscenza di Google Workspace
- Capacità di organizzare autonomamente le attività e rispettare le scadenze.
- Precisione nella gestione di documenti e dati economici.
- Buone capacità comunicative, scritte e telefoniche.
- Attitudine pratica, affidabilità, riservatezza e capacità di risolvere problemi.
- Disponibilità ad apprendere nuove procedure e strumenti digitali.
Costituiscono titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di immobili o locazioni brevi, una buona conoscenza dell'inglese e la familiarità con strumenti di intelligenza artificiale. Non sono richieste competenze contabili o fiscali specialistiche: le attività saranno svolte in coordinamento con la direzione e i professionisti incaricati.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente imprenditoriale dinamico, con attività diversificate.
- Affiancamento iniziale e procedure operative definite.
- Responsabilità concrete e possibilità di lavorare con crescente autonomia.
- Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle mansioni.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'impegno concordato.
Si valutano tempo parziale orizontali per un minimo di 20 e massimo 36 ore Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
Sede: Bergamo
Settori: Energia, servizi e gestione immobiliare
Orario: Part-time, con possibilità di ampliamento
Inserimento: Da concordare
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e versatile da inserire a supporto delle attività amministrative e operative dei nostri progetti La figura ricercata dovrà essere in grado di prendere in carico mansioni concrete fin dall'inserimento, sviluppando progressivamente autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Principali responsabilità
Amministrazione e fatturazione
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche attive.
- Registrazione e organizzazione delle fatture ricevute.
- Verifica della correttezza dei dati di fatturazione e dei documenti.
- Archiviazione digitale e aggiornamento degli scadenziari amministrativi.
Gestione immobiliare
- Gestione operativa delle prenotazioni Airbnb e Booking.
- Comunicazioni con gli ospiti e assistenza durante il soggiorno.
- Adempimenti informativi verso gli enti preposti (questura, ROSS...)
- Coordinamento di check-in, check-out, pulizie e manutenzioni.
- Aggiornamento e controllo dei calendari.
- Gestione dei documenti e dei corrispettivi relativi alle locazioni.
Supporto organizzativo
- Gestione di email, telefonate e comunicazioni con clienti e fornitori.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende.
- Aggiornamento dei CRM e delle anagrafiche clienti.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche breve, in attività amministrative, fatturazione o back office.
- Buona conoscenza di Google Workspace
- Capacità di organizzare autonomamente le attività e rispettare le scadenze.
- Precisione nella gestione di documenti e dati economici.
- Buone capacità comunicative, scritte e telefoniche.
- Attitudine pratica, affidabilità, riservatezza e capacità di risolvere problemi.
- Disponibilità ad apprendere nuove procedure e strumenti digitali.
Costituiscono titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di immobili o locazioni brevi, una buona conoscenza dell'inglese e la familiarità con strumenti di intelligenza artificiale. Non sono richieste competenze contabili o fiscali specialistiche: le attività saranno svolte in coordinamento con la direzione e i professionisti incaricati.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente imprenditoriale dinamico, con attività diversificate.
- Affiancamento iniziale e procedure operative definite.
- Responsabilità concrete e possibilità di lavorare con crescente autonomia.
- Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle mansioni.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'impegno concordato.
Si valutano tempo parziale orizontali per un minimo di 20 e massimo 36 ore Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza