Assistente di Direzione/CEO Assistant

Pubblicato il 12-11-2026 · Human Company · Firenze

We can be Huroes simply every day!

Entrare in Human Company significa contribuire a creare qualcosa che va oltre l'ospitalità.

Significa dare vita a esperienze autentiche, capaci di trasformarsi in momenti di felicità per chi ci sceglie.

Alla base di tutto ciò ci sono le nostre radici:

la Natura , che ci accoglie e ci ispira ogni giorno;

le comunità locali , con cui costruiamo relazioni e scambi virtuosi;

le persone , sempre al centro, con le loro competenze, il loro talento e il loro modo unico di guardare il mondo.

Siamo, prima di tutto, una Human Company : nel nostro nome c'è la nostra essenza. Crediamo profondamente nel benessere delle persone, dei collaboratori e degli ospiti, e lavoriamo per creare un atmosfera in cui ognuno possa esprimersi al meglio, crescere e sentirsi valorizzato.

Ci guidano valori concreti: passione, creatività, cura, coraggio e responsabilità . Sono questi a orientare le nostre scelte e a rendere ogni progetto qualcosa di vivo, condiviso e significativo.

Human Company è una realtà imprenditoriale italiana attiva nell' hospitality open air , con strutture e progetti che valorizzano territori, persone e qualità dell'esperienza. Attraverso un'offerta che comprende destinazioni in Italia e in Europa, il Gruppo continua a crescere sviluppando modelli di ospitalità innovativi e sostenibili.

Per accompagnare questa evoluzione e affrontare nuove sfide in un contesto dinamico e in espansione, siamo alla ricerca di un/una:

Assistente di Direzione/CEO Assistant La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle attività organizzative, amministrative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, un adeguato coordinamento delle informazioni e un presidio puntuale delle attività di supporto al CEO e al top management.

Principali responsabilità Gestire l'agenda del CEO , organizzando appuntamenti, riunioni e incontri interni ed esterni.

Organizzare meeting, trasferte e viaggi di lavoro, curandone gli aspetti logistici e operativi.

Predisporre presentazioni, documenti,



report e materiali a supporto delle attività direzionali.

Curare la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, assicurando tempestività e riservatezza.

Raccogliere e organizzare informazioni provenienti dalle diverse funzioni aziendali, facilitando il coordinamento e il flusso comunicativo.

Monitorare le scadenze e dare seguito agli impegni assunti dal CEO , verificando lo stato di avanzamento delle attività.

Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione, garantendone reperibilità e aggiornamento.

Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri istituzionali e iniziative strategiche.

Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, rappresentando la Direzione con professionalità e discrezione.

Requisiti laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.

Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione, segreteria direzionale o supporto al management.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.

Spiccate doti comunicative e relazionali.

Capacità di lavorare in autonomia, gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

Competenze trasversali Pianificazione e organizzazione.

Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

Problem solving e flessibilità.

Orientamento al risultato.

Riservatezza e senso di responsabilità.

Capacità di coordinamento e gestione delle relazioni a diversi livelli organizzativi.

Cosa offriamo contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi , con possibilità di valutare successivi sviluppi in funzione delle esigenze organizzative e del percorso della persona;

Range retributivo indicativo: € 28.000 – € 38.000 lordi annui (RAL), definito in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate Un percorso di crescita professionale coerente con l'evoluzione del ruolo e dell'azienda
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.