Administrative Manager
RICERCA RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E FINANZIARIO Finance & Administration Manager
Per la nostra filiale italiana, appartenente a un gruppo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Finanziario che assuma la responsabilità della gestione amministrativa, contabile e finanziaria della società.
La figura, a diretto riporto della Direzione e in costante interazione con la casa madre estera, avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi della gestione e del coordinamento delle principali attività amministrative, contabili e finanziarie aziendali, oltre al coordinamento di una risorsa.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Amministrazione e contabilità
- Gestione della contabilità generale fino alle scritture di assestamento e predisposizione dei dati per la redazione del bilancio ante imposte.
- Gestione della prima nota e delle riconciliazioni bancarie.
- Supervisione del ciclo attivo e passivo e della fatturazione.
- Gestione degli adempimenti fiscali periodici (registri IVA, LIPE e altri adempimenti).
- Supporto al commercialista per la predisposizione delle dichiarazioni fiscali (Modello Redditi, dichiarazione IVA, modello 770).
- Predisposizione di situazioni contabili periodiche mensili e trimestrali.
Gestione finanziaria e controllo di gestione
- Gestione della tesoreria e monitoraggio dei flussi finanziari e della liquidità aziendale.
- Pianificazione e gestione di pagamenti e incassi.
- Gestione dei rapporti con gli istituti bancari.
- Monitoraggio dello scadenzario clienti e fornitori e gestione del recupero crediti.
- Predisposizione del budget annuale.
- Analisi dei costi e monitoraggio dei risultati economici.
- Analisi degli scostamenti rispetto al budget.
- Elaborazione di report economico-finanziari periodici da condividere con la Direzione e la casa madre.
Coordinamento e gestione amministrativa
- Coordinamento di una risorsa dedicata alle attività amministrative con supervisione del ciclo attivo e passivo e verifica della corretta gestione dei processi di fatturazione..
- Gestione delle presenze e delle timbrature del personale e predisposizione della documentazione da trasmettere al consulente paghe.
- Gestione dei rapporti con consulenti esterni, commercialista e professionisti.
Servizi generali e supporto organizzativo
- Supporto al RSPP esterno per la gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
- Organizzazione delle visite mediche e dei corsi di formazione obbligatori.
- Gestione dei principali fornitori e contratti di servizio (assicurazioni, Telepass, carburante, telefonia e utenze).
REQUISITI RICHIESTI
- Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa, preferibilmente presso aziende strutturate o filiali di gruppi internazionali.
- Ottima conoscenza della contabilità generale e autonomia nella gestione del ciclo contabile fino alle scritture di assestamento.
- Buona conoscenza della normativa fiscale e degli adempimenti amministrativi.
- Competenze in ambito finanziario, tesoreria e controllo di gestione.
- Capacità di analisi e predisposizione di report economico-finanziari.
- Esperienza nel coordinamento di risorse.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali, in particolare SAP..
- Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente, per la gestione dei rapporti e del reporting verso la casa madre.
COMPLETANO IL PROFILO Autonomia operativa, precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Sono fondamentali flessibilità, problem solving e capacità di gestire attività diverse mantenendo una visione d'insieme dei processi aziendali.
Per la nostra filiale italiana, appartenente a un gruppo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Finanziario che assuma la responsabilità della gestione amministrativa, contabile e finanziaria della società.
La figura, a diretto riporto della Direzione e in costante interazione con la casa madre estera, avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi della gestione e del coordinamento delle principali attività amministrative, contabili e finanziarie aziendali, oltre al coordinamento di una risorsa.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Amministrazione e contabilità
- Gestione della contabilità generale fino alle scritture di assestamento e predisposizione dei dati per la redazione del bilancio ante imposte.
- Gestione della prima nota e delle riconciliazioni bancarie.
- Supervisione del ciclo attivo e passivo e della fatturazione.
- Gestione degli adempimenti fiscali periodici (registri IVA, LIPE e altri adempimenti).
- Supporto al commercialista per la predisposizione delle dichiarazioni fiscali (Modello Redditi, dichiarazione IVA, modello 770).
- Predisposizione di situazioni contabili periodiche mensili e trimestrali.
Gestione finanziaria e controllo di gestione
- Gestione della tesoreria e monitoraggio dei flussi finanziari e della liquidità aziendale.
- Pianificazione e gestione di pagamenti e incassi.
- Gestione dei rapporti con gli istituti bancari.
- Monitoraggio dello scadenzario clienti e fornitori e gestione del recupero crediti.
- Predisposizione del budget annuale.
- Analisi dei costi e monitoraggio dei risultati economici.
- Analisi degli scostamenti rispetto al budget.
- Elaborazione di report economico-finanziari periodici da condividere con la Direzione e la casa madre.
Coordinamento e gestione amministrativa
- Coordinamento di una risorsa dedicata alle attività amministrative con supervisione del ciclo attivo e passivo e verifica della corretta gestione dei processi di fatturazione..
- Gestione delle presenze e delle timbrature del personale e predisposizione della documentazione da trasmettere al consulente paghe.
- Gestione dei rapporti con consulenti esterni, commercialista e professionisti.
Servizi generali e supporto organizzativo
- Supporto al RSPP esterno per la gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
- Organizzazione delle visite mediche e dei corsi di formazione obbligatori.
- Gestione dei principali fornitori e contratti di servizio (assicurazioni, Telepass, carburante, telefonia e utenze).
REQUISITI RICHIESTI
- Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa, preferibilmente presso aziende strutturate o filiali di gruppi internazionali.
- Ottima conoscenza della contabilità generale e autonomia nella gestione del ciclo contabile fino alle scritture di assestamento.
- Buona conoscenza della normativa fiscale e degli adempimenti amministrativi.
- Competenze in ambito finanziario, tesoreria e controllo di gestione.
- Capacità di analisi e predisposizione di report economico-finanziari.
- Esperienza nel coordinamento di risorse.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali, in particolare SAP..
- Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente, per la gestione dei rapporti e del reporting verso la casa madre.
COMPLETANO IL PROFILO Autonomia operativa, precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Sono fondamentali flessibilità, problem solving e capacità di gestire attività diverse mantenendo una visione d'insieme dei processi aziendali.