Congress Specialist
Adecco Italia S.p.
A. ricerca per azienda cliente multinazionale farmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di: CONGRESS SPECIALIST
- con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.
Mansioni:
Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l'integrita delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del businessValutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabiliVerifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamentiOrganizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all'interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)Manutenzione e controllo dei dati congressualiRapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazioneGestione della modulistica contrattualePreparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall'azienda cliente per AIFACoordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito,
controllo e verifica della partecipazione)Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressualiEmissione degli ordini d'acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospitiElaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIAProduzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l'attivita congressualeGestione dell'archiviazione dei documenti (fisici e digitali)Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterniNecessarie:Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandiConoscenza del Codice Etico di FarmindustriaConoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmacoInglese avanzato e abilita informatiche. Responsabilita: Dettagli offerta contrattuale:Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesiQualifica impiegatoLivello C1 ccnl chimico farmaceuticoRange retributivo 36.371€ -40.000€Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)Previsto lavoro da remoto due giorni a settimana Esperienze lavorative: Responsabile Organizzazione Eventi
- 12 mesi Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Chimica
- Farmaceutica Industria Livello contratto: C1 Livello C1 Qualifica: Impiegati
A. ricerca per azienda cliente multinazionale farmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di: CONGRESS SPECIALIST
- con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.
Mansioni:
Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l'integrita delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del businessValutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabiliVerifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamentiOrganizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all'interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)Manutenzione e controllo dei dati congressualiRapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazioneGestione della modulistica contrattualePreparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall'azienda cliente per AIFACoordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito,
controllo e verifica della partecipazione)Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressualiEmissione degli ordini d'acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospitiElaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIAProduzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l'attivita congressualeGestione dell'archiviazione dei documenti (fisici e digitali)Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterniNecessarie:Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandiConoscenza del Codice Etico di FarmindustriaConoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmacoInglese avanzato e abilita informatiche. Responsabilita: Dettagli offerta contrattuale:Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesiQualifica impiegatoLivello C1 ccnl chimico farmaceuticoRange retributivo 36.371€ -40.000€Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)Previsto lavoro da remoto due giorni a settimana Esperienze lavorative: Responsabile Organizzazione Eventi
- 12 mesi Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Chimica
- Farmaceutica Industria Livello contratto: C1 Livello C1 Qualifica: Impiegati