Proposal Engineer
Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero Il/La Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero è responsabile della preparazione e della gestione delle offerte tecnico-economiche per gare d'appalto internazionali, seguendo l'intero processo di proposal dalla fase di prequalifica fino alla presentazione dell'offerta e alla successiva negoziazione contrattuale. Il ruolo prevede l'analisi della documentazione di gara, il coordinamento dei contributi delle funzioni aziendali coinvolte (Ingegneria, Procurement, Construction, HSE, Qualità, Amministrazione e Legale), la predisposizione delle stime di costo e dei programmi lavori e la redazione dei documenti d'offerta, garantendo completezza, coerenza e conformità ai requisiti del Cliente e del bando. La figura opererà, presso la sede di Gela (CL), a stretto contatto con il Responsabile Ufficio Gare, con la Direzione Commerciale e Direttore Business Internazionali, interfacciandosi con Clienti internazionali, partner, subappaltatori e fornitori. La posizione riporta al Responsabile Ufficio Gare Estero. Responsabilità principali Analisi delle gare e prequalifica
• Monitorare bandi e opportunità di gara sui mercati esteri di interesse per l'azienda.
• Analizzare la documentazione di gara (ITT, RFQ, RFP, specifiche tecniche, bozze contrattuali, condizioni commerciali), individuando requisiti, criticità e rischi.
• Predisporre le sintesi di gara e supportare la Direzione nella decisione bid / no bid.
• Gestire le richieste di chiarimento al Cliente durante la fase di gara. Preparazione dell'offerta
• Pianificare e coordinare il processo di preparazione dell'offerta, definendo il programma delle attività e assicurando il rispetto delle scadenze.
• Coordinare e raccogliere i contributi tecnici, economici e contrattuali delle funzioni aziendali e dei partner.
• Elaborare le stime di costo (computi, quantity take-off, analisi prezzi, costi diretti e indiretti), le analisi di rischio e i cash flow di commessa.
• Elaborare con Microsoft Project il programma lavori preliminare dell'offerta, con le relative curve di avanzamento e gli istogrammi di risorse.
• Gestire, in coordinamento con il Procurement,
le richieste di offerta a fornitori e subappaltatori per la fase di gara.
• Redigere l'offerta tecnica (organizzazione di progetto, metodologie esecutive, project execution plan, piani Qualità e HSE) e l'offerta economica.
• Garantire la completezza, la coerenza e la qualità formale della documentazione d'offerta e la sua conformità ai requisiti del bando.
• Assicurare la corretta presentazione dell'offerta nei tempi e nelle modalità richieste (portali elettronici, consegna cartacea, legalizzazioni e apostille ove necessario). Post-offerta e negoziazione
• Supportare la Direzione nelle fasi di chiarimento, negoziazione tecnica ed economica e finalizzazione del contratto.
• Gestire le revisioni dell'offerta e gli aggiornamenti richiesti dal Cliente.
• Curare il passaggio di consegne (handover) al team di progetto in caso di aggiudicazione.
• Analizzare gli esiti delle gare ed elaborare statistiche e lessons learned. Strumenti, reporting e archiviazione
• Sviluppare e mantenere i modelli di stima e gli strumenti di analisi in Excel (fogli di calcolo complessi, tabelle pivot, Power Query, macro).
• Mantenere aggiornati il database delle gare, i prezzi di riferimento e le referenze aziendali.
• Predisporre report periodici per la Direzione sullo stato delle gare in corso.
• Assicurare l'archiviazione ordinata e tracciabile di tutta la documentazione di gara.
• Partecipare a sopralluoghi, incontri con i Clienti, aperture delle offerte e riunioni di chiarimento, anche all'estero. Requisiti e competenze
• Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).
• Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office, con padronanza avanzata di Excel (formule complesse, tabelle pivot,) e di Microsoft Project (pianificazione, gestione risorse, baseline, curve di avanzamento)
/ Primavera P6; ottima conoscenza di Word e PowerPoint.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di redigere documentazione tecnica e contrattuale e di condurre riunioni con controparti straniere.
• Capacità di analisi, precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative, di gestione delle priorità e di rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in team e di coordinare i contributi di più funzioni aziendali.
• Attitudine a lavorare sotto pressione in prossimità delle scadenze di gara.
• Capacità di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.
• Disponibilità a brevi trasferte all'estero.
• Disponibilità immediata o con preavviso massimo di 30 giorni. Titoli preferenziali
• Conoscenza di altre lingue straniere (in particolare francese, spagnolo o arabo).
• Esperienza pregressa in uffici gare / proposal di imprese di costruzione, EPC o Oil & Gas, preferibilmente su mercati esteri.
• Esperienza su progetti di pipeline, impianti industriali e opere infrastrutturali Retribuzione e pacchetto di compenso La posizione prevede inquadramento e retribuzione commisurate all'esperienza del candidato. Dichiarazione di pari occasione Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat
* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.
Lgs. n. 215-216 del 2003). La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity: La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative a matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia dei candidati o alla loro eventuale gravidanza.
• Monitorare bandi e opportunità di gara sui mercati esteri di interesse per l'azienda.
• Analizzare la documentazione di gara (ITT, RFQ, RFP, specifiche tecniche, bozze contrattuali, condizioni commerciali), individuando requisiti, criticità e rischi.
• Predisporre le sintesi di gara e supportare la Direzione nella decisione bid / no bid.
• Gestire le richieste di chiarimento al Cliente durante la fase di gara. Preparazione dell'offerta
• Pianificare e coordinare il processo di preparazione dell'offerta, definendo il programma delle attività e assicurando il rispetto delle scadenze.
• Coordinare e raccogliere i contributi tecnici, economici e contrattuali delle funzioni aziendali e dei partner.
• Elaborare le stime di costo (computi, quantity take-off, analisi prezzi, costi diretti e indiretti), le analisi di rischio e i cash flow di commessa.
• Elaborare con Microsoft Project il programma lavori preliminare dell'offerta, con le relative curve di avanzamento e gli istogrammi di risorse.
• Gestire, in coordinamento con il Procurement,
le richieste di offerta a fornitori e subappaltatori per la fase di gara.
• Redigere l'offerta tecnica (organizzazione di progetto, metodologie esecutive, project execution plan, piani Qualità e HSE) e l'offerta economica.
• Garantire la completezza, la coerenza e la qualità formale della documentazione d'offerta e la sua conformità ai requisiti del bando.
• Assicurare la corretta presentazione dell'offerta nei tempi e nelle modalità richieste (portali elettronici, consegna cartacea, legalizzazioni e apostille ove necessario). Post-offerta e negoziazione
• Supportare la Direzione nelle fasi di chiarimento, negoziazione tecnica ed economica e finalizzazione del contratto.
• Gestire le revisioni dell'offerta e gli aggiornamenti richiesti dal Cliente.
• Curare il passaggio di consegne (handover) al team di progetto in caso di aggiudicazione.
• Analizzare gli esiti delle gare ed elaborare statistiche e lessons learned. Strumenti, reporting e archiviazione
• Sviluppare e mantenere i modelli di stima e gli strumenti di analisi in Excel (fogli di calcolo complessi, tabelle pivot, Power Query, macro).
• Mantenere aggiornati il database delle gare, i prezzi di riferimento e le referenze aziendali.
• Predisporre report periodici per la Direzione sullo stato delle gare in corso.
• Assicurare l'archiviazione ordinata e tracciabile di tutta la documentazione di gara.
• Partecipare a sopralluoghi, incontri con i Clienti, aperture delle offerte e riunioni di chiarimento, anche all'estero. Requisiti e competenze
• Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).
• Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office, con padronanza avanzata di Excel (formule complesse, tabelle pivot,) e di Microsoft Project (pianificazione, gestione risorse, baseline, curve di avanzamento)
/ Primavera P6; ottima conoscenza di Word e PowerPoint.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di redigere documentazione tecnica e contrattuale e di condurre riunioni con controparti straniere.
• Capacità di analisi, precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative, di gestione delle priorità e di rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in team e di coordinare i contributi di più funzioni aziendali.
• Attitudine a lavorare sotto pressione in prossimità delle scadenze di gara.
• Capacità di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.
• Disponibilità a brevi trasferte all'estero.
• Disponibilità immediata o con preavviso massimo di 30 giorni. Titoli preferenziali
• Conoscenza di altre lingue straniere (in particolare francese, spagnolo o arabo).
• Esperienza pregressa in uffici gare / proposal di imprese di costruzione, EPC o Oil & Gas, preferibilmente su mercati esteri.
• Esperienza su progetti di pipeline, impianti industriali e opere infrastrutturali Retribuzione e pacchetto di compenso La posizione prevede inquadramento e retribuzione commisurate all'esperienza del candidato. Dichiarazione di pari occasione Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat
* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.
Lgs. n. 215-216 del 2003). La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity: La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative a matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia dei candidati o alla loro eventuale gravidanza.