Account Payable
Descrizione del lavoro L’Account Payable ha la responsabilità operativa e di controllo delle attività relative al ciclo passivo aziendale. Ha il compito di affiancare l’Administration & Credit Management Coordinator nella corretta tenuta contabile, garantendo la conformità delle registrazioni, il rispetto delle scadenze di pagamento e l'allineamento costante tra la contabilità e i budget di gestione dei centri. In particolare, la figura si occuperà della verifica e registrazione contabile dei documenti di spesa, delle riconciliazioni bancarie e di prima nota, della predisposizione degli adempimenti fiscali periodici e della rendicontazione economica verso la Direzione e gli organi di controllo. La posizione comprenderà i seguenti punti:
• Gestione del ciclo passivo e contabilità: Verificare e registrare le fatture passive in contabilità generale e nei relativi budget di gestione, curando la tenuta della prima nota e garantendo le opportune riconciliazioni.
• Scadenzari e tesoreria: Gestire e monitorare lo scadenziario mensile fornitori, autorizzare le disposizioni di pagamento (Ri.ba, bonifici) e predisporre i pagamenti dei modelli F24.
• Adempimenti fiscali e IVA: Predisporre e controllare le liquidazioni e chiusure periodiche dell’IVA, nonché preparare la documentazione necessaria per le dichiarazioni fiscali.
• Chiusure contabili e bilancio: Collaborare, con il supporto del commercialista, alla redazione del bilancio mensile, trimestrale e annuale.
• Controllo di gestione e budget: Verificare la coerenza tra la contabilità e i budget dei centri, predisporre i budget preventivi annuali con relative allocazioni e monitorare gli scostamenti con le situazioni consuntive.
• Reportistica e supporto societario: Compilare la reportistica mensile e trimestrale e preparare la documentazione amministrativo-contabile per CdA, Collegio Sindacale e Società di Revisione,
supportando anche l'invio delle convocazioni per Assemblee e consigli.
• Relazioni con i fornitori: Gestire le comunicazioni operative e l'assistenza contabile con i fornitori in merito a pagamenti, estratti conto e note di credito. Requisiti e competenze richieste: Competenze personali o soft skill
• Competenze personali: Precisione e disciplina, autocontrollo, flessibilità e adattabilità, intelligenza emotiva, motivazione ed efficacia personale, resistenza allo stress.
• Competenze realizzative: Capacità di gestire le informazioni, spirito di iniziativa, orientamento al conseguimento degli obiettivi e spiccate capacità organizzative.
• Competenze sociali e di influenza: Cooperazione, eccellente comunicazione e capacità relazionali.
• Competenze manageriali: Attitudine al Team Working e orientamento al Problem Solving. Competenze Tecniche
• Solida padronanza dei principi e delle pratiche di contabilità generale ed economia aziendale.
• Approfondita conoscenza delle procedure relative al ciclo passivo e attivo.
• Conoscenza delle procedure amministrative e di segreteria societaria.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ed ERP per la contabilità.
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Internet e posta elettronica).
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La posizione prevede:
• Inserimento: Immediato o da concordare in base alla disponibilità della risorsa.
• Sede di lavoro: Brescia.
• Inquadramento e retribuzione: Contratto di lavoro a tempo indeterminato, tempo pieno.
• RAL indicativamente compresa tra €35.000 e €40.000, da definire in funzione delle competenze e dell’esperienza effettivamente maturate.
• Se ti riconosci in questa descrizione e desideri mettere la tua precisione e le tue competenze contabili al servizio della nostra organizzazione, inviaci la tua candidatura Ti aspettiamo per contribuire all'efficienza e alla solidità dei nostri processi amministrativi.
• Gestione del ciclo passivo e contabilità: Verificare e registrare le fatture passive in contabilità generale e nei relativi budget di gestione, curando la tenuta della prima nota e garantendo le opportune riconciliazioni.
• Scadenzari e tesoreria: Gestire e monitorare lo scadenziario mensile fornitori, autorizzare le disposizioni di pagamento (Ri.ba, bonifici) e predisporre i pagamenti dei modelli F24.
• Adempimenti fiscali e IVA: Predisporre e controllare le liquidazioni e chiusure periodiche dell’IVA, nonché preparare la documentazione necessaria per le dichiarazioni fiscali.
• Chiusure contabili e bilancio: Collaborare, con il supporto del commercialista, alla redazione del bilancio mensile, trimestrale e annuale.
• Controllo di gestione e budget: Verificare la coerenza tra la contabilità e i budget dei centri, predisporre i budget preventivi annuali con relative allocazioni e monitorare gli scostamenti con le situazioni consuntive.
• Reportistica e supporto societario: Compilare la reportistica mensile e trimestrale e preparare la documentazione amministrativo-contabile per CdA, Collegio Sindacale e Società di Revisione,
supportando anche l'invio delle convocazioni per Assemblee e consigli.
• Relazioni con i fornitori: Gestire le comunicazioni operative e l'assistenza contabile con i fornitori in merito a pagamenti, estratti conto e note di credito. Requisiti e competenze richieste: Competenze personali o soft skill
• Competenze personali: Precisione e disciplina, autocontrollo, flessibilità e adattabilità, intelligenza emotiva, motivazione ed efficacia personale, resistenza allo stress.
• Competenze realizzative: Capacità di gestire le informazioni, spirito di iniziativa, orientamento al conseguimento degli obiettivi e spiccate capacità organizzative.
• Competenze sociali e di influenza: Cooperazione, eccellente comunicazione e capacità relazionali.
• Competenze manageriali: Attitudine al Team Working e orientamento al Problem Solving. Competenze Tecniche
• Solida padronanza dei principi e delle pratiche di contabilità generale ed economia aziendale.
• Approfondita conoscenza delle procedure relative al ciclo passivo e attivo.
• Conoscenza delle procedure amministrative e di segreteria societaria.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ed ERP per la contabilità.
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Internet e posta elettronica).
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La posizione prevede:
• Inserimento: Immediato o da concordare in base alla disponibilità della risorsa.
• Sede di lavoro: Brescia.
• Inquadramento e retribuzione: Contratto di lavoro a tempo indeterminato, tempo pieno.
• RAL indicativamente compresa tra €35.000 e €40.000, da definire in funzione delle competenze e dell’esperienza effettivamente maturate.
• Se ti riconosci in questa descrizione e desideri mettere la tua precisione e le tue competenze contabili al servizio della nostra organizzazione, inviaci la tua candidatura Ti aspettiamo per contribuire all'efficienza e alla solidità dei nostri processi amministrativi.