Executive assistant junior settore automotive
Cerchiamo un/una segretario/a di direzione per l'ufficio operativo di un'officina meccanica specializzata in diagnosi e riparazione veicoli commerciali. La figura lavorerà a stretto contatto con il titolare, gestendo il flusso informativo tra reception, officina e magazzino ricambi. Mansioni principali:
- gestione agenda direzionale e coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori di ricambi
- filtro telefonate e email, prima presa in carico delle richieste tecniche
- redazione preventivi di manodopera e emissione ordini a fornitori
- registrazione interventi su gestionale officina e controllo scadenze revisioni
- gestione documentazione di laboratorio: DDT, fatture attive, schede lavoro
- supporto nella gestione del magazzino ricambi e riordino materiali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel e gestione email
- precisione nella gestione documentale e attitudine al multitasking
- disponibilità a start nelle prossime settimane Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
- tempo pieno full-time 40 ore, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua su gestionale officina e procedure tecniche
- Flessibilità oraria in ingresso
- convenzione con officina per manutenzione auto personale Sede di lavoro: Padova
- gestione agenda direzionale e coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori di ricambi
- filtro telefonate e email, prima presa in carico delle richieste tecniche
- redazione preventivi di manodopera e emissione ordini a fornitori
- registrazione interventi su gestionale officina e controllo scadenze revisioni
- gestione documentazione di laboratorio: DDT, fatture attive, schede lavoro
- supporto nella gestione del magazzino ricambi e riordino materiali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel e gestione email
- precisione nella gestione documentale e attitudine al multitasking
- disponibilità a start nelle prossime settimane Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
- tempo pieno full-time 40 ore, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua su gestionale officina e procedure tecniche
- Flessibilità oraria in ingresso
- convenzione con officina per manutenzione auto personale Sede di lavoro: Padova