Hr Admin Specialist
pb Categoria: /b FMCG (Fast Moving Consumer Goods) /p pb Luogo di lavoro: /b Firenze e provincia /p p Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.
/p p La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi: /p ul li Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
/li li Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
/li li Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
/li li Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
/li li Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
/li li Rispondere alle richieste amministrative delle persone,
indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
/li li Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani /li li Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
/li li Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
/li li Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle /li /ul h3 Requisiti /h3 p Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR. Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
Capacità di comunicare in modo trasparente con colleghi e interlocutori interni.
/p #J-*****-Ljbffr
/p p La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi: /p ul li Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
/li li Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
/li li Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
/li li Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
/li li Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
/li li Rispondere alle richieste amministrative delle persone,
indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
/li li Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani /li li Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
/li li Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
/li li Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle /li /ul h3 Requisiti /h3 p Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR. Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
Capacità di comunicare in modo trasparente con colleghi e interlocutori interni.
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