Receptionist
ADHR Group filiale di Ravenna ricerca per azienda cliente un/a
ADDETTO/A ALLA RECEPTIONIST
Posizione:
• Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure del Gruppo
• Gestione del centralino: gestire elevati flussi telefonici in entrata su più linee, filtrando e smistando le chiamate ai vari reparti aziendali e alle diverse aree di business.
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e invio della posta, dei corrieri e gestione quotidiana della casella email principale di contatto.
• Supporto di segreteria e back-office: attività di archiviazione documentale (digitale e cartacea), inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
• Gestione spazi comuni e sale riunioni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per l'utilizzo delle sale meeting del Gruppo.
Requisiti:
• Provenienza da aziende strutturate o contesti aziendali complessi (es. medio-grandi imprese, consorzi o gruppi cooperativi).
• Ottime doti comunicative, riservatezza,
• Eccellente capacità organizzativa, precisione e spiccata attitudine alla gestione dello stress e dei flussi di lavoro intensi.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
Altre informazioni:
Luogo di lavoro: Ravenna, zona Bassette
Orario di lavoro: 38 ore settimanali, lunedì ********** e ***********, martedì-venerdì ********** e ***********.
Inquadramento: Iniziale rapporto di lavoro a tempo determinato in somministrazione a scopo assuntivo finalizzato in azienda
Ral: *************** € x 14 mensilità.
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. ******** (Codice delle Pari Possibilità) e del D.lgs. 7 maggio ****, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) ******** sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE ******** (GDPR) e del D.lgs. ******** come modificato dal D.lgs. ********. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/**********
ADDETTO/A ALLA RECEPTIONIST
Posizione:
• Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure del Gruppo
• Gestione del centralino: gestire elevati flussi telefonici in entrata su più linee, filtrando e smistando le chiamate ai vari reparti aziendali e alle diverse aree di business.
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e invio della posta, dei corrieri e gestione quotidiana della casella email principale di contatto.
• Supporto di segreteria e back-office: attività di archiviazione documentale (digitale e cartacea), inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
• Gestione spazi comuni e sale riunioni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per l'utilizzo delle sale meeting del Gruppo.
Requisiti:
• Provenienza da aziende strutturate o contesti aziendali complessi (es. medio-grandi imprese, consorzi o gruppi cooperativi).
• Ottime doti comunicative, riservatezza,
• Eccellente capacità organizzativa, precisione e spiccata attitudine alla gestione dello stress e dei flussi di lavoro intensi.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
Altre informazioni:
Luogo di lavoro: Ravenna, zona Bassette
Orario di lavoro: 38 ore settimanali, lunedì ********** e ***********, martedì-venerdì ********** e ***********.
Inquadramento: Iniziale rapporto di lavoro a tempo determinato in somministrazione a scopo assuntivo finalizzato in azienda
Ral: *************** € x 14 mensilità.
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. ******** (Codice delle Pari Possibilità) e del D.lgs. 7 maggio ****, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) ******** sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE ******** (GDPR) e del D.lgs. ******** come modificato dal D.lgs. ********. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/**********