Assistente di Direzione
Azienda
Holding situata a Torino, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione / Segretaria di Direzione da affiancare alla Proprietà e supportare l'organizzazione delle attività quotidiane del Gruppo.
Descrizione Lavoro
Organizzazione e Supporto alla Direzione
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
- Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
- Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
- Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
- Coordinamento delle attività di segreteria e front office
- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
- Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
- Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali
Gestione Clienti e Fornitori
- Accoglienza clienti presso gli uffici
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
- Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
- Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
- Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
- Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
- Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
- Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
- Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up
Competenze ed esperienza
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Riservatezza, affidabilità e proattività
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Completa l'offerta
- Flessibilità oraria in entrata e in uscita
- Impiego tempo pieno: lunedi - venerdi
- Si offre collaborazione in Partita IVA, con compenso commisurato all'esperienza e alle competenze maturate: range economico indicativo: € 24.000 - € 35.000 annui
Se desideri lavorare come Assistente di Direzione nel settore immobiliare a Torino, puoi presentare la candidatura.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Holding situata a Torino, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione / Segretaria di Direzione da affiancare alla Proprietà e supportare l'organizzazione delle attività quotidiane del Gruppo.
Descrizione Lavoro
Organizzazione e Supporto alla Direzione
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
- Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
- Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
- Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
- Coordinamento delle attività di segreteria e front office
- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
- Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
- Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali
Gestione Clienti e Fornitori
- Accoglienza clienti presso gli uffici
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
- Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
- Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
- Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
- Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
- Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
- Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
- Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up
Competenze ed esperienza
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Riservatezza, affidabilità e proattività
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Completa l'offerta
- Flessibilità oraria in entrata e in uscita
- Impiego tempo pieno: lunedi - venerdi
- Si offre collaborazione in Partita IVA, con compenso commisurato all'esperienza e alle competenze maturate: range economico indicativo: € 24.000 - € 35.000 annui
Se desideri lavorare come Assistente di Direzione nel settore immobiliare a Torino, puoi presentare la candidatura.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.