Transportation Specialist
Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist.
La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL.
La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici.
Principali responsabilità
Coordinamento ed esecuzione dei trasporti
-
- Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
- Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
- Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
- Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio.
Gestione e monitoraggio dei vettori
-
- Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
- Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
-
- OTIF (On Time In Full)
- Affidabilità dei tempi di transito
- Percentuale reclami/danni
- Performance economica
- Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.
- Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori.
Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni
-
- Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
- Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
- Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi.
Documentazione, conformità e supporto doganale
-
- Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
- Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
- Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
- Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni.
Ottimizzazione della rete distributiva
-
- Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
- Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
- Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL.
Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder
-
- Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
- Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
- Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate.
Reporting e gestione KPI
Preparare report settimanali e mensili relativi a:
-
- OTIF Delivery
- Costo per spedizione / costo per unità
- Affidabilità dei tempi di transito
- Scorecard delle performance dei vettori
Presentare analisi e occasione di miglioramento all’Operations Manager.
Requisiti
Formazione
-
- Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
- Diploma universitario o Laurea preferiti.
- Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini.
Esperienza
-
- Almeno 2 anni di esperienza in ambit
La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL.
La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici.
Principali responsabilità
Coordinamento ed esecuzione dei trasporti
-
- Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
- Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
- Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
- Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio.
Gestione e monitoraggio dei vettori
-
- Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
- Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
-
- OTIF (On Time In Full)
- Affidabilità dei tempi di transito
- Percentuale reclami/danni
- Performance economica
- Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.
- Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori.
Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni
-
- Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
- Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
- Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi.
Documentazione, conformità e supporto doganale
-
- Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
- Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
- Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
- Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni.
Ottimizzazione della rete distributiva
-
- Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
- Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
- Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL.
Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder
-
- Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
- Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
- Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate.
Reporting e gestione KPI
Preparare report settimanali e mensili relativi a:
-
- OTIF Delivery
- Costo per spedizione / costo per unità
- Affidabilità dei tempi di transito
- Scorecard delle performance dei vettori
Presentare analisi e occasione di miglioramento all’Operations Manager.
Requisiti
Formazione
-
- Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
- Diploma universitario o Laurea preferiti.
- Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini.
Esperienza
-
- Almeno 2 anni di esperienza in ambit