ASSISTENTE DIREZIONE & HR
FILIALE: BRESCIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per solida azienda cliente selezioniamo una figura di
SEGRETARI* DI DIREZIONE E SUPPORTO HR JUNIOR
La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e collaborerà, per le attività di competenza, con le aree HR e Amministrazione, riportando alla HR & Finance Manager.
Ricerchiamo una risorsa riservata e affidabile, con buone capacità organizzative e sappia gestire le priorità con precisione e puntualità.
Di cosa ti occuperai?
Segreteria di Direzione
- Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e impegni;
- predisposizione di documenti, verbali e presentazioni;
- supporto operativo alle esigenze quotidiane della Direzione;
- preparazione, raccolta e archiviazione della documentazione;
- gestione amministrativa di note spese e rimborsi;
- cura e gestione riservata delle informazioni e dei documenti della Direzione.
Supporto all’area HR
- Rilevazione e verifica delle presenze del personale;
- raccolta e gestione della documentazione relativa a presenze, assenze e giustificativi;
- supporto nella gestione e nell’acquisto dei ticket restaurant;
- classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa del personale;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell’area.
Supporto all’area Amministrazione
- Raccolta,
classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- organizzazione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali;
- attività di stampa, scansione e gestione documentale;
- supporto alle ordinarie attività amministrative, in base alle esigenze dell’ufficio e alle indicazioni del responsabile.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche;
- buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word;
- conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;
Inquadramento e condizioni contrattuali
- Tipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato, 6 + 6 mesi;
- CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Inquadramento: 4° livello;
- Retribuzione lorda mensile 1.790,46 lordi
- Orario di lavoro: da definire in base alle esigenze organizzative, con possibilità di articolazione su 6 o 8 ore giornaliere;
- Altre componenti complementari o variabili: Buoni pasto e valore: 10 euro per ogni giorno lavorato
- Sede di lavoro: Brescia.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Per solida azienda cliente selezioniamo una figura di
SEGRETARI* DI DIREZIONE E SUPPORTO HR JUNIOR
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Supporto all’area HR
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- raccolta e gestione della documentazione relativa a presenze, assenze e giustificativi;
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- supporto alle attività amministrative e organizzative dell’area.
Supporto all’area Amministrazione
- Raccolta,
classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- organizzazione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali;
- attività di stampa, scansione e gestione documentale;
- supporto alle ordinarie attività amministrative, in base alle esigenze dell’ufficio e alle indicazioni del responsabile.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche;
- buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word;
- conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;
Inquadramento e condizioni contrattuali
- Tipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato, 6 + 6 mesi;
- CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Inquadramento: 4° livello;
- Retribuzione lorda mensile 1.790,46 lordi
- Orario di lavoro: da definire in base alle esigenze organizzative, con possibilità di articolazione su 6 o 8 ore giornaliere;
- Altre componenti complementari o variabili: Buoni pasto e valore: 10 euro per ogni giorno lavorato
- Sede di lavoro: Brescia.
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