CEO Executive Assistant

Pubblicato il 10-11-2026 · LHH · Firenze

LHH

Stiamo
collaborando con un'importante realtà italiana con sede a Prato e una
consolidata presenza sui mercati internazionali. L'azienda opera in un contesto
altamente tecnologico e strutturato, distinguendosi per la progettazione e lo
sviluppo di soluzioni innovative a supporto dei processi produttivi.
Riconosciuta per l'elevato know-how tecnico e per il costante investimento in
ricerca e sviluppo, rappresenta un contesto dinamico e orientato al
miglioramento continuo, alla qualità e alla crescita delle competenze

professionali.

Nell'ambito
di un percorso di crescita e rafforzamento della struttura organizzativa, siamo

alla ricerca di un* CEO Executive Assistant che fornirà supporto diretto

al Vertice Aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività operative, organizzative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

- Gestire in modo proattivo l'agenda del CEO,

organizzando appuntamenti, meeting, trasferte e priorità strategiche;

- Predisporre presentazioni executive,

reportistica e documentazione a supporto del management e degli
stakeholder internazionali;

- Curare le comunicazioni e la corrispondenza

in lingua inglese, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni;

- Coordinare viaggi di lavoro, eventi

aziendali, visite istituzionali e la partecipazione a fiere di settore, garantendo una gestione tempestivo degli aspetti organizzativi e logistici;

- Monitorare attività, scadenze e follow-up,

assicurando il corretto avanzamento delle iniziative assegnate dal CEO;

- Collaborare con il management e le diverse

funzioni aziendali, fungendo da punto di riferimento operativo e

organizzativo per il Vertice Aziendale.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive

Assistant o Personal Assistant a supporto di figure apicali;





- Eccellente conoscenza della lingua inglese,

sia scritta che parlata; la conoscenza della lingua tedesca sarà
considerata un plus;

- Padronanza del pacchetto Microsoft Office,

con particolare focus su Power Point, Word, Excel per la realizzazione di
presentazioni professionali ed executive;

- Spiccate capacità organizzative, gestione

delle priorità e attenzione ai dettagli;

- Eccellenti doti comunicative e relazionali,

unite a discrezione, riservatezza e affidabilità;

- Proattività, flessibilità e disponibilità

oraria, capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e
internazionali;

- Disponibilità a trasferte occasionali in

Italia e all'estero.

Inquadramento

- Contratto a tempo indeterminato;
- CCNL Metalmeccanico;
- Livello: Quadro o ultimo livello del CCNL;
- RAL compresa nella fascia €50.000 - €60.000;
- Premio di Risultato variabile;
- Mensa aziendale gratuita;
- Welfare aziendale tramite portale dedicato;
- PC e telefono aziendale.

La figura entrerà a far parte di
un contesto internazionale, dinamico e in forte evoluzione, collaborando a
stretto contatto con il CEO e ricoprendo un ruolo chiave nel supporto alle

attività di direzione e coordinamento organizzativo.

Tipologia contrattuale

CCNL: CCNL Metalmeccanico

Livello: Quadro

Vantaggi

Compenso variabile:

Auto: No

Benefits:

Categoria Legale:

Chiusura

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Commerciale/Vendite
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.