Segreteria Legale
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di professionisti Middle e Top Management, ricerca per una realtà operante nel settore legale una figura di Addetto/a alla Segreteria Legale – Back Office.
Descrizione della posizione La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa e si occuperà di fornire supporto operativo e amministrativo ai professionisti dello studio, garantendo una gestione snello delle attività di segreteria e back office.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle agende e delle scadenze, nonché del supporto alle attività amministrative e organizzative connesse alla gestione delle pratiche legali.
Le principali responsabilità includeranno:
- Gestione della segreteria e delle attività di back office a supporto dei professionisti dello studio;
- Gestione delle agende, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni;
- Predisposizione, revisione formale e impaginazione di documenti, atti e corrispondenza legale;
- Gestione,
archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle pratiche e ai fascicoli;
- Monitoraggio delle scadenze processuali e degli adempimenti, assicurando un puntuale aggiornamento delle relative attività;
- Supporto nella gestione amministrativa delle pratiche, nella predisposizione di note spese e nella gestione della fatturazione;
- Organizzazione della documentazione e aggiornamento dei database e degli archivi interni;
- Supporto generale all'organizzazione dello studio e alle necessità operative dei professionisti.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o assistenza amministrativa, preferibilmente maturata presso studi legali o realtà professionali strutturate;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Familiarità con la documentazione legale e con le principali attività di segreteria giudiziale;
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Inglese: C1
Inquadramento e condizioni
- RAL: €24.000–28.000, in funzione dell'esperienza maturata.
Descrizione della posizione La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa e si occuperà di fornire supporto operativo e amministrativo ai professionisti dello studio, garantendo una gestione snello delle attività di segreteria e back office.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle agende e delle scadenze, nonché del supporto alle attività amministrative e organizzative connesse alla gestione delle pratiche legali.
Le principali responsabilità includeranno:
- Gestione della segreteria e delle attività di back office a supporto dei professionisti dello studio;
- Gestione delle agende, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni;
- Predisposizione, revisione formale e impaginazione di documenti, atti e corrispondenza legale;
- Gestione,
archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle pratiche e ai fascicoli;
- Monitoraggio delle scadenze processuali e degli adempimenti, assicurando un puntuale aggiornamento delle relative attività;
- Supporto nella gestione amministrativa delle pratiche, nella predisposizione di note spese e nella gestione della fatturazione;
- Organizzazione della documentazione e aggiornamento dei database e degli archivi interni;
- Supporto generale all'organizzazione dello studio e alle necessità operative dei professionisti.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o assistenza amministrativa, preferibilmente maturata presso studi legali o realtà professionali strutturate;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Familiarità con la documentazione legale e con le principali attività di segreteria giudiziale;
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Inglese: C1
Inquadramento e condizioni
- RAL: €24.000–28.000, in funzione dell'esperienza maturata.