Segretaria
Impresa di impianti meccanici ed elettrici con sede a Roma ricerca una figura di segreteria e reception. La risorsa sarà inserita negli uffici della sede EUR e lavorerà a supporto della direzione, dell'amministrazione e dell'ufficio tecnico.
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
Utilizzo xysqume di gestionali aziendali
Conoscenza della lingua inglese
Contratto a tempo completo, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
Inserimento stabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
Utilizzo xysqume di gestionali aziendali
Conoscenza della lingua inglese
Contratto a tempo completo, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
Inserimento stabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).