Member Service Coordinator

Pubblicato il 12-11-2026 · Hotel Domani · Castelfalfi

Sedesiderifarpartedelnostroteam,stiamocercandoun/aMemberServicesCoordinator-Transportation.

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

IlMemberServicesCoordinator–Transportationèresponsabiledelcoordinamentoquotidianodeiserviziditrasportodedicatiamembri,ospiti,VIPepersonaleaziendale,garantendoun’esperienzaefficiente,sicura,discretaepersonalizzata,inlineaconglistandarddiserviziodelClub.

Ilruolorappresentaunpuntodiriferimentooperativoperlerichiesteditrasporto,assicurandoilcorrettocoordinamentotramembreiospiti,autisti,GuestServices,Conciergeeglialtrireparticoinvolti.

Principalicompitieresponsabilità

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- Gestireecoordinarequotidianamentelerichiesteditrasportodimembri,ospiti,VIPepersonaleaziendale,incollaborazioneconilteamMemberServiceseConcierge.

- Organizzaretrasferimenti,itinerarieservizidimobilitàall’internoeall’esternodellaTenuta,assicurandoilcorrettosvolgimentodelleattivitàprogrammate.

- Coordinarecongliautistigliorari,gliitinerari,ledestinazionieleeventualivariazionideiservizi.

- Accogliereeassisteremembranceospitiduranteitrasferimenti,garantendounservizioprofessionale,discreto,corteseepersonalizzato.

- Gestireeventualirichiestespecialiepreferenzedeimembrirelativeaiserviziditrasporto.

- Comunicaretempestivamenteconmembri,ospitierepartiinterniinmeritoaorari,itinerari,eventualiritardiovariazionidelservizio.

- CollaborareconGuestServices,Saleseglialtrirepartipergarantireun’esperienzafluidaecoordinatadurantelapermanenzadegliospiti.

- Supportarel’organizzazionedieventi,attivitàedesperienzededicateaimembri,coordinandoovenecessarioirelativiserviziditrasporto.





- Supportarelagestionedellevisitediprospect,potenzialimembreospitispeciali,assicurandoilcorrettocoordinamentodeglispostamenti.

- Aggiornareemantenereaccurateleinformazionirelativealleprenotazioni,agliitinerari,aitrasferimentieallerichiestespecialineisistemigestionali.

- Predisporrereportoperativirelativiaiserviziditrasportoealleattivitàgiornaliere.

- Coordinarsicongliautistiperverificarecheiveicoliassegnialserviziosianopuliti,rifornitieprontiall’utilizzo.

- Segnalareeventualiesigenzedimanutenzione,riparazione,puliziaorifornimentodeiveicoliallefunzionicompetenti.

- Verificarecheladocumentazioneoperativanecessariaalserviziosiadisponibileeaggiornata,secondoleprocedureaziendali.

- Segnalareeventualiincidenti,danni,anomalieosituazionidinonconformitàallefunzionicompetenti,secondoleprocedureaziendali.

- Assisteregliospiticonibagaglieforniresupportodurantelefasidiarrivo,partenzaetrasferimento.

- Quandorichiestoeinviaoccasionale,svolgerepersonalmenteattivitàdiautistapergarantirelacontinuitàdelservizio.

- Trasportareinsicurezzamembri,ospiti,clientiVIPopersonaleaziendalenelrispettodelCodicedellaStradaedeglistandardaziendali.





- Effettuareicontrollidelveicoloprimaedopoilservizio,verificandocondizionigenerali,pneumatici,freni,luci,olioecarburante.

- Individuareesegnalareeventualiopportunitàdimiglioramentodeiprocessiedellaqualitàdelservizioditrasporto.

Competenzerichieste

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- Diplomadiscuolasuperiore;laureainHospitalityManagement,Turismo,Management,Marketing,Comunicazioneodisciplineaffiniconsiderataunplus.

- Esperienza,anchebreve,inruoliacontattoconilpubblico,customerservice,hospitality,guestrelations,conciergeotransportation.

- Esperienzapregressacomeautistaconsiderataunplus.

- Patentediguidavalidaesenzaviolazionigravi;patenteKBobbligatoria.

- BuonaconoscenzadelCodicedellaStradaedelletecnichediguidasicura.

- BuonaconoscenzadelterritorioecapacitàdiorientamentotramiteGPS,mappeestrumentidigitali.

- Forteorientamentoalservizioeallasoddisfazionedimembreospiti.

- Eccellenticapacitàcomunicativeerelazionali.

- Attenzionealdettaglio,discrezioneecapacitàdimantenereelevatistandarddiprofessionalità.

- Ottimecapacitàorganizzativeedigestionedellepriorità.

- Capacitàdigestirecontemporaneamenterichiesteeattivitàdiverseinunambientedinamico.

- Buonecapacitàdiproblemsolvingegestionedegliimprevisti.

- Affidabilità,puntualitàeottimecapacitàdigestionedeltempo.

- BuonaconoscenzadelpacchettoMicrosoftOffice,inparticolareWord,Excel,PowerPointeOutlook.

- Disponibilitàadapprenderenuovistrumentiesistemigestionali.

- Ottimaconoscenzadellalinguaitalianaebuonaconoscenzadellalinguainglese.

Condizionicontrattuali

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- ContrattoCCNLTurismo–FullTime.

- Retribuzioneannualordaapartireda24.000€.

Benefitevantaggi

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- Accessoallamensaaziendaleancheneigiornidiriposo.

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Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.