Logistics & Admin Specialist...
Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
Area Logistica e Spedizioni
- Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
- Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
- Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
- Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
- Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.
Area Amministrativa e Personale
- Emissione di fatture e note di credito.
- Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
- Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.
Supporto Commerciale e Segreteria
- Inserimento e gestione ordini clienti.
- Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
- Attività di sollecito pagamenti.
- Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
- Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
Si offre
- Tempo indeterminato diretto
- Ral da 25.000 a 26.000 euro
- Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.
Luogo di lavoro: Podenzano (PC).
Orario: full time – giornata
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
Area Logistica e Spedizioni
- Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
- Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
- Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
- Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
- Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.
Area Amministrativa e Personale
- Emissione di fatture e note di credito.
- Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
- Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.
Supporto Commerciale e Segreteria
- Inserimento e gestione ordini clienti.
- Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
- Attività di sollecito pagamenti.
- Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
- Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
Si offre
- Tempo indeterminato diretto
- Ral da 25.000 a 26.000 euro
- Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.
Luogo di lavoro: Podenzano (PC).
Orario: full time – giornata
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026