Back office ufficio acquisti
Overview Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell'azienda cliente FIS- Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un Back office ufficio acquisti.
Chi è F.I.S.:
FIS – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l'industria farmaceutica globale.
Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni punta su ricerca, qualità e sostenibilità.
I prodotti FIS migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.
Unisciti al team e diventa parte di un'azienda che cresce grazie all'impegno di chi la vive ogni giorno.
Responsibilities Quale sarà il tuo contributo:
Opererai all'interno del Dipartimento Procurement ed assieme al team di riferimento ti occuperai delle seguenti attività:
Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale;
Negoziazione con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget;
Collaborerai con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio;
Gestirai in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione;
Garantirai l'Expediting,
segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiverai un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento;
Collaborerai con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l'opportuna documentazione ed interfacciandoti con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative;
Gestirai eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement.
Qualifications Cosa cerchiamo
Diploma tecnico preferibilmente in discipline economiche;
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di back office acquisti, ufficio procurement o supply chain, preferibilmente in aziende manifatturiere o del settore chimico farmaceutico;
Conoscenza operativa di un sistema ERP per la gestione di richieste l'acquisto, emissione ordini e monitoraggio forniture;
Conoscenza del processo P2P (Procure to Pay) e delle principali dinamiche di gestione ordini e fornitori;
Capacità di negoziazione di base e gestione operativa dei rapporti con i fornitori;
Ottima padronanza del pacchetto Office;
Spiccata attenzione al dettaglio, capacità organizzativa e precisione nella gestione dei flussi documentali;
Team working, flessibilità e capacità di gestire le priorità.
Chi è F.I.S.:
FIS – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l'industria farmaceutica globale.
Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni punta su ricerca, qualità e sostenibilità.
I prodotti FIS migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.
Unisciti al team e diventa parte di un'azienda che cresce grazie all'impegno di chi la vive ogni giorno.
Responsibilities Quale sarà il tuo contributo:
Opererai all'interno del Dipartimento Procurement ed assieme al team di riferimento ti occuperai delle seguenti attività:
Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale;
Negoziazione con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget;
Collaborerai con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio;
Gestirai in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione;
Garantirai l'Expediting,
segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiverai un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento;
Collaborerai con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l'opportuna documentazione ed interfacciandoti con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative;
Gestirai eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement.
Qualifications Cosa cerchiamo
Diploma tecnico preferibilmente in discipline economiche;
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di back office acquisti, ufficio procurement o supply chain, preferibilmente in aziende manifatturiere o del settore chimico farmaceutico;
Conoscenza operativa di un sistema ERP per la gestione di richieste l'acquisto, emissione ordini e monitoraggio forniture;
Conoscenza del processo P2P (Procure to Pay) e delle principali dinamiche di gestione ordini e fornitori;
Capacità di negoziazione di base e gestione operativa dei rapporti con i fornitori;
Ottima padronanza del pacchetto Office;
Spiccata attenzione al dettaglio, capacità organizzativa e precisione nella gestione dei flussi documentali;
Team working, flessibilità e capacità di gestire le priorità.