CEO Executive Assistant
Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement per conto un’azienda cliente operante nel settore moda, ricerca un/a
CEO Executive Assistant.
La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni e un costante raccordo con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Mansioni:
- Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali;
- Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione;
- Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali;
- Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese;
- Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione;
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione;
- Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione;
- Conoscenza fluente della lingua inglese e francese avanzato;
- Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
- Spiccate capacità relazionali e comunicative, con predisposizione all'interazione con interlocutori di diverso livello e provenienza;
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Offerta:
- Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato;
- RAL fino a 40K;
- Richiesta flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative;
- Disponibilità a effettuare trasferte in italia e all’estero, anche extra UE
Luogo di lavoro: Firenze
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
CEO Executive Assistant.
La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni e un costante raccordo con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Mansioni:
- Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali;
- Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione;
- Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali;
- Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese;
- Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione;
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione;
- Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione;
- Conoscenza fluente della lingua inglese e francese avanzato;
- Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
- Spiccate capacità relazionali e comunicative, con predisposizione all'interazione con interlocutori di diverso livello e provenienza;
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Offerta:
- Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato;
- RAL fino a 40K;
- Richiesta flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative;
- Disponibilità a effettuare trasferte in italia e all’estero, anche extra UE
Luogo di lavoro: Firenze
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.