Executive Assistant - General Manager Global Operations
Rome, Italy
Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Roma. La figura sarà a diretto riporto del General Manager Global Operations, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.
In particolare, la risorsa curerà leseguenti attività:
- Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
- Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
- Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
- Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
- Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
Competenze chiave:
- Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
- Esperienza di 3-5 anniin ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
- Competenze solide in Office Management e Adobe,
con padronanza diExcel, PowerPoint e sistemi gestionali;
- Italiano eInglese – conoscenza competente completa. La conoscenza del francese costituisce requisito preferenziale.
Completano il profilo:
- Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
- Elevata riservatezza e affidabilità;
- Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.
Condizioni contrattuali ed economiche
- Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini
- Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
- Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
- Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)
La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
#J-18808-Ljbffr
Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Roma. La figura sarà a diretto riporto del General Manager Global Operations, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.
In particolare, la risorsa curerà leseguenti attività:
- Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
- Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
- Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
- Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
- Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
Competenze chiave:
- Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
- Esperienza di 3-5 anniin ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
- Competenze solide in Office Management e Adobe,
con padronanza diExcel, PowerPoint e sistemi gestionali;
- Italiano eInglese – conoscenza competente completa. La conoscenza del francese costituisce requisito preferenziale.
Completano il profilo:
- Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
- Elevata riservatezza e affidabilità;
- Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.
Condizioni contrattuali ed economiche
- Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini
- Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
- Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
- Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)
La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
#J-18808-Ljbffr