ASSISTENTE DI DIREZIONE
Executive Assistant - Settore Automotive
Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un'elevata esposizione relazionale. È una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, capace di gestire priorità variabili, scadenze ravvicinate e attività eterogenee, mantenendo sempre elevati standard di precisione, discrezione e attenzione al dettaglio.
Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.
Sede di lavoro: Cuneo
Modalità di lavoro: in presenza.
Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO.
Tipologia contrattuale
- Contratto: inserimento diretto in azienda.
- CCNL applicato: commercio
- Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.
- Orario di lavoro: full-time.
Retribuzione e condizioni economiche
Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.
Eventuali elementi aggiuntivi:
- Riconoscimento degli straordinari maturati.
- Buoni pasto.
- Welfare aziendale.
- Premi di risultato.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.
Responsabilità principali
- Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all'impiego del tempo e alle attività svolte.
- Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
- Gestire integralmente l'agenda del CEO,
curando il coordinamento, l'aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività.
- Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali.
- Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici.
- Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
- Coordinare attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative.
- Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
- Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni.
- Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
- Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Competenze trasversali
- Precisione e spiccata attenzione al dettaglio.
- Eccellenti capacità organizzative delle attività.
- Resilienza e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
- Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Pazienza,
equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche in situazioni di pressione.
- Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.
Competenze considerate preferenziali
- Esperienza maturata in contesti aziendali complessi e ad alta intensità operativa.
- Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, Founder, CEO o componenti del Board.
- Provenienza dal settore automotive, luxury o da realtà caratterizzate da elevati standard di servizio e riservatezza.
- Esperienza nella gestione di attività organizzative e logistiche con interlocutori di alto profilo.
Cosa offriamo
- Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, partecipando attivamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
- Inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e caratterizzato da un elevato livello di responsabilità.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza, con riconoscimento degli straordinari, buoni pasto, welfare aziendale e premi di risultato.
Iter di selezione
Il processo di selezione prevede:
- Screening delle candidature.
- Primo colloquio conoscitivo.
- Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
- Eventuale proposta contrattuale.
Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.
Pari opportunità
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.
Privacy
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Nota: ho lasciato la sede geografica come "Da definire", perché non indicata nelle informazioni iniziali. Ho inoltre distinto i requisiti obbligatori dalle competenze preferenziali, per rendere l'annuncio più efficace e leggibile per i candidati.
Settore: Industria automobilistica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un'elevata esposizione relazionale. È una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, capace di gestire priorità variabili, scadenze ravvicinate e attività eterogenee, mantenendo sempre elevati standard di precisione, discrezione e attenzione al dettaglio.
Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.
Sede di lavoro: Cuneo
Modalità di lavoro: in presenza.
Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO.
Tipologia contrattuale
- Contratto: inserimento diretto in azienda.
- CCNL applicato: commercio
- Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.
- Orario di lavoro: full-time.
Retribuzione e condizioni economiche
Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.
Eventuali elementi aggiuntivi:
- Riconoscimento degli straordinari maturati.
- Buoni pasto.
- Welfare aziendale.
- Premi di risultato.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.
Responsabilità principali
- Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all'impiego del tempo e alle attività svolte.
- Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
- Gestire integralmente l'agenda del CEO,
curando il coordinamento, l'aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività.
- Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali.
- Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici.
- Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
- Coordinare attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative.
- Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
- Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni.
- Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
- Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Competenze trasversali
- Precisione e spiccata attenzione al dettaglio.
- Eccellenti capacità organizzative delle attività.
- Resilienza e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
- Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Pazienza,
equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche in situazioni di pressione.
- Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.
Competenze considerate preferenziali
- Esperienza maturata in contesti aziendali complessi e ad alta intensità operativa.
- Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, Founder, CEO o componenti del Board.
- Provenienza dal settore automotive, luxury o da realtà caratterizzate da elevati standard di servizio e riservatezza.
- Esperienza nella gestione di attività organizzative e logistiche con interlocutori di alto profilo.
Cosa offriamo
- Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, partecipando attivamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
- Inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e caratterizzato da un elevato livello di responsabilità.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza, con riconoscimento degli straordinari, buoni pasto, welfare aziendale e premi di risultato.
Iter di selezione
Il processo di selezione prevede:
- Screening delle candidature.
- Primo colloquio conoscitivo.
- Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
- Eventuale proposta contrattuale.
Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.
Pari opportunità
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.
Privacy
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Nota: ho lasciato la sede geografica come "Da definire", perché non indicata nelle informazioni iniziali. Ho inoltre distinto i requisiti obbligatori dalle competenze preferenziali, per rendere l'annuncio più efficace e leggibile per i candidati.
Settore: Industria automobilistica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato