Senior Project Manager
RUOLO
La risorsa, riportando alla Direzione PMO, sarà responsabile della pianificazione delle attività e l’organizzazione delle risorse aziendali assegnate ad un progetto, allo scopo di portare a completamento tutti i task, gli adempimenti, le milestone e i deliverables necessari a soddisfare le richieste del cliente.
Supporta, nella preparazione delle RFP entro i tempi stabiliti, coordinando la raccolta delle informazioni da tutte le funzioni coinvolte e generando, sulla base delle milestone descritte nelle RFP, il GANTT del progetto.
Nello specifico saranno di sua pertinenza le seguenti attività:
- pianificazione e monitoraggio dell’esecuzione dei progetti, nel rispetto di tempi e costi;
- definizione delle modalità di comunicazione con il cliente e delle funzioni di riferimento, organizzazione della documentazione di progetto in folder di rete, presenza a tutte le teleconference, di cui redige le minute per successiva condivisione;
- apertura e mantenimento dei folder di progetto aziendali, con archiviazione di tutta la documentazione interna e condivisa con il cliente, sia per le RFP che per i progetti attivi;
- coordinamento di un team interfunzionale al fine di garantire un efficace flusso di informazioni e un’azione coordinata volta al raggiungimento degli obiettivi di progetto;
- monitoring e revisione dello stato del progetto, allo scopo di prevenire eventuali imprevisti e/o proporre delle percorribili soluzioni alternative;
- monitoring del budget di progetto, per una opportuna rendicontazione dei costi relativi al progetto stesso;
- comunicazione all’ufficio commerciale del raggiungimento degli obiettivi, definiti dal contratto commerciale come fatturabili;
- condividere i file e la documentazione di progetto sia internamente, che con il cliente;
- gestire efficacemente le relazioni con il team interno e con il cliente, chiarendo aspettative e obiettivi del progetto e divenendone il principale punto di contatto aziendale, dalla presa in carico fino alla conclusione del progetto stesso;
- monitorare i vari step economici, spesso non strettamente indicate in offerta commerciale ma necessarie all’interno, per scansionare i vari step di costing.
La risorsa, riportando alla Direzione PMO, sarà responsabile della pianificazione delle attività e l’organizzazione delle risorse aziendali assegnate ad un progetto, allo scopo di portare a completamento tutti i task, gli adempimenti, le milestone e i deliverables necessari a soddisfare le richieste del cliente.
Supporta, nella preparazione delle RFP entro i tempi stabiliti, coordinando la raccolta delle informazioni da tutte le funzioni coinvolte e generando, sulla base delle milestone descritte nelle RFP, il GANTT del progetto.
Nello specifico saranno di sua pertinenza le seguenti attività:
- pianificazione e monitoraggio dell’esecuzione dei progetti, nel rispetto di tempi e costi;
- definizione delle modalità di comunicazione con il cliente e delle funzioni di riferimento, organizzazione della documentazione di progetto in folder di rete, presenza a tutte le teleconference, di cui redige le minute per successiva condivisione;
- apertura e mantenimento dei folder di progetto aziendali, con archiviazione di tutta la documentazione interna e condivisa con il cliente, sia per le RFP che per i progetti attivi;
- coordinamento di un team interfunzionale al fine di garantire un efficace flusso di informazioni e un’azione coordinata volta al raggiungimento degli obiettivi di progetto;
- monitoring e revisione dello stato del progetto, allo scopo di prevenire eventuali imprevisti e/o proporre delle percorribili soluzioni alternative;
- monitoring del budget di progetto, per una opportuna rendicontazione dei costi relativi al progetto stesso;
- comunicazione all’ufficio commerciale del raggiungimento degli obiettivi, definiti dal contratto commerciale come fatturabili;
- condividere i file e la documentazione di progetto sia internamente, che con il cliente;
- gestire efficacemente le relazioni con il team interno e con il cliente, chiarendo aspettative e obiettivi del progetto e divenendone il principale punto di contatto aziendale, dalla presa in carico fino alla conclusione del progetto stesso;
- monitorare i vari step economici, spesso non strettamente indicate in offerta commerciale ma necessarie all’interno, per scansionare i vari step di costing.