Assistente di Direzione
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un **Assistente di Direzione**per inserimento presso la sede di **MILANO** di un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale. Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità. **Posizione**:
La risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale. **Le principali responsabilità includono**: - Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.
- Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).
- Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.
- Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili “just in time”. **Requisiti**:
**Siamo interessati a entrare in contatto con professionisti che possiedano**: - Esperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.
- Lingue:
Conoscenza fluente della lingua Inglese.
- Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).
- Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.
- Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management. **Retribuzione e Agevolazioni**: - Contratto: Iniziale di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.
- Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).
- Modalità: Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.
- Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante. **Altre informazioni**: - Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro._
- Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore._ Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro - Sez. I Benefits: Assicurazione sanitaria, Orario di lavoro elastico, Lavoro da remoto, Formazione sul lavoro, Opportunità di crescita professionale, Buoni pasto, Laptop aziendale, Telefono aziendale, Luogo di lavoro flessibile
La risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale. **Le principali responsabilità includono**: - Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.
- Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).
- Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.
- Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili “just in time”. **Requisiti**:
**Siamo interessati a entrare in contatto con professionisti che possiedano**: - Esperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.
- Lingue:
Conoscenza fluente della lingua Inglese.
- Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).
- Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.
- Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management. **Retribuzione e Agevolazioni**: - Contratto: Iniziale di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.
- Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).
- Modalità: Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.
- Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante. **Altre informazioni**: - Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro._
- Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore._ Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro - Sez. I Benefits: Assicurazione sanitaria, Orario di lavoro elastico, Lavoro da remoto, Formazione sul lavoro, Opportunità di crescita professionale, Buoni pasto, Laptop aziendale, Telefono aziendale, Luogo di lavoro flessibile