Senior Logistic Planner
Informazioni sull’offerta di lavoro
Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio e oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, il gruppo porta avanti un’idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere.
All’interno del team logistico, siamo alla ricerca di un/una Senior Logistic Planner, responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività logistiche e produttive legate ai progetti e agli eventi del Gruppo. La figura gestirà progetti complessi, assicurando un’efficace integrazione tra Project Manager, produzione, fornitori e squadre operative. Avrà un ruolo attivo nel controllo economico, nell’organizzazione delle risorse e nello sviluppo di processi logistici efficienti, contribuendo al miglioramento continuo della funzione.
Responsabilità principali
Pianificazione e gestione dei progetti
• Definire i piani logistici e produttivi, stabilendo tempistiche, risorse, milestone e priorità operative.
• Coordinare le attività dalla pianificazione iniziale alla realizzazione e alla chiusura del progetto.
• Elaborare e monitorare budget, previsioni di spesa e consuntivi, analizzando gli scostamenti e individuando eventuali azioni correttive.
• Anticipare i rischi operativi e predisporre soluzioni alternative per garantire la continuità delle attività.
• Assicurare il coordinamento tra le funzioni coinvolte e la corretta condivisione delle informazioni.
Coordinamento e sviluppo del team logistico
• Organizzare e supervisionare il lavoro del team, definendo responsabilità, carichi di lavoro e priorità.
• Favorire la crescita professionale delle risorse, promuovendo autonomia e collaborazione.
• Definire procedure operative e standard di lavoro per migliorare l’efficienza e la coerenza dei processi.
• Individuare opportunità di ottimizzazione organizzativa e contribuire allo sviluppo della funzione logistica.
Gestione fornitori e negoziazione
• Gestire la selezione e la valutazione dei fornitori logistici, produttivi e tecnici.
• Analizzare i preventivi e negoziare condizioni economiche e operative in linea con gli obiettivi di progetto.
• Monitorare il rispetto degli accordi, dei livelli di servizio e degli standard qualitativi.
• Consolidare le relazioni con i partner strategici, individuando opportunità di efficientamento e contenimento dei costi.
• Gestire eventuali criticità contrattuali e operative.
Logistica, trasporti e risorse
• Pianificare e ottimizzare trasporti, spedizioni, consegne e movimentazione dei materiali, anche su più location.
• Garantire la disponibilità di mezzi, attrezzature e materiali necessari alla realizzazione dei progetti.
• Supervisionare la gestione del magazzino operativo e delle dotazioni aziendali.
• Valutare soluzioni di trasporto, noleggio e approvvigionamento sulla base di costi, tempi e affidabilità.
• Organizzare le esigenze logistiche del personale, incluse trasferte, pernottamenti e servizi correlati.
Supervisione operativa
• Supervisionare le attività di allestimento, disallestimento e realizzazione degli eventi, intervenendo direttamente nelle fasi più critiche.
• Garantire la presenza in loco quando necessario, fungendo da riferimento per le squadre operative e i fornitori.
• Gestire imprevisti e variazioni di programma, assicurando interventi tempestivi e il rispetto delle priorità.
• Verificare l’applicazione delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza.
• Analizzare i risultati dei progetti conclusi, individuando criticità e opportunità di miglioramento.
Reporting e controllo delle performance
• Predisporre report periodici su costi, avanzamento dei progetti e utilizzo delle risorse.
• Definire e monitorare KPI relativi a efficienza, produttività, puntualità e performance dei fornitori.
• Analizzare i dati operativi per identificare scostamenti, inefficienze e opportunità di risparmio.
• Fornire alla Direzione Operativa aggiornamenti strutturati sull’andamento dei progetti e sulle principali criticità.
• Sviluppare strumenti digitali e modelli di reporting a supporto delle decisioni e della pianificazione.
Requisiti
• Almeno 8–10 anni di esperienza in ambito logistico, produttivo o di project planning, preferibilmente in aziende strutturate.
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di team e fornitori.
• Competenze nella gestione di budget, analisi dei costi e negoziazione commerciale.
• Solida conoscenza dei processi di trasporto, movimentazione materiali e organizzazione della produzione.
• Esperienza nell’utilizzo di KPI e strumenti di reporting gestionale.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti digitali per la pianificazione.
• Inglese certificato a livello C1 o superiore, con capacità di interazione professionale in contesti internazionali.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nei settori degli eventi, dell’hospitality, delle installazioni temporanee o della produzione.
Competenze trasversali
• Leadership e capacità di coordinare persone e attività in contesti articolati.
• Autonomia decisionale, senso di responsabilità e orientamento ai risultati.
• Capacità analitiche, visione d’insieme e attitudine al problem solving.
• Ottime doti relazionali e negoziali, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.
• Flessibilità e gestione efficace delle priorità anche in situazioni di pressione.
• Precisione, affidabilità e approccio intraprendente al miglioramento dei processi.
Ulteriori requisiti
• Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero.
• Patente B e disponibilità di un mezzo proprio.
• Preferibile residenza in prossimità della sede aziendale.
Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio e oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, il gruppo porta avanti un’idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere.
All’interno del team logistico, siamo alla ricerca di un/una Senior Logistic Planner, responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività logistiche e produttive legate ai progetti e agli eventi del Gruppo. La figura gestirà progetti complessi, assicurando un’efficace integrazione tra Project Manager, produzione, fornitori e squadre operative. Avrà un ruolo attivo nel controllo economico, nell’organizzazione delle risorse e nello sviluppo di processi logistici efficienti, contribuendo al miglioramento continuo della funzione.
Responsabilità principali
Pianificazione e gestione dei progetti
• Definire i piani logistici e produttivi, stabilendo tempistiche, risorse, milestone e priorità operative.
• Coordinare le attività dalla pianificazione iniziale alla realizzazione e alla chiusura del progetto.
• Elaborare e monitorare budget, previsioni di spesa e consuntivi, analizzando gli scostamenti e individuando eventuali azioni correttive.
• Anticipare i rischi operativi e predisporre soluzioni alternative per garantire la continuità delle attività.
• Assicurare il coordinamento tra le funzioni coinvolte e la corretta condivisione delle informazioni.
Coordinamento e sviluppo del team logistico
• Organizzare e supervisionare il lavoro del team, definendo responsabilità, carichi di lavoro e priorità.
• Favorire la crescita professionale delle risorse, promuovendo autonomia e collaborazione.
• Definire procedure operative e standard di lavoro per migliorare l’efficienza e la coerenza dei processi.
• Individuare opportunità di ottimizzazione organizzativa e contribuire allo sviluppo della funzione logistica.
Gestione fornitori e negoziazione
• Gestire la selezione e la valutazione dei fornitori logistici, produttivi e tecnici.
• Analizzare i preventivi e negoziare condizioni economiche e operative in linea con gli obiettivi di progetto.
• Monitorare il rispetto degli accordi, dei livelli di servizio e degli standard qualitativi.
• Consolidare le relazioni con i partner strategici, individuando opportunità di efficientamento e contenimento dei costi.
• Gestire eventuali criticità contrattuali e operative.
Logistica, trasporti e risorse
• Pianificare e ottimizzare trasporti, spedizioni, consegne e movimentazione dei materiali, anche su più location.
• Garantire la disponibilità di mezzi, attrezzature e materiali necessari alla realizzazione dei progetti.
• Supervisionare la gestione del magazzino operativo e delle dotazioni aziendali.
• Valutare soluzioni di trasporto, noleggio e approvvigionamento sulla base di costi, tempi e affidabilità.
• Organizzare le esigenze logistiche del personale, incluse trasferte, pernottamenti e servizi correlati.
Supervisione operativa
• Supervisionare le attività di allestimento, disallestimento e realizzazione degli eventi, intervenendo direttamente nelle fasi più critiche.
• Garantire la presenza in loco quando necessario, fungendo da riferimento per le squadre operative e i fornitori.
• Gestire imprevisti e variazioni di programma, assicurando interventi tempestivi e il rispetto delle priorità.
• Verificare l’applicazione delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza.
• Analizzare i risultati dei progetti conclusi, individuando criticità e opportunità di miglioramento.
Reporting e controllo delle performance
• Predisporre report periodici su costi, avanzamento dei progetti e utilizzo delle risorse.
• Definire e monitorare KPI relativi a efficienza, produttività, puntualità e performance dei fornitori.
• Analizzare i dati operativi per identificare scostamenti, inefficienze e opportunità di risparmio.
• Fornire alla Direzione Operativa aggiornamenti strutturati sull’andamento dei progetti e sulle principali criticità.
• Sviluppare strumenti digitali e modelli di reporting a supporto delle decisioni e della pianificazione.
Requisiti
• Almeno 8–10 anni di esperienza in ambito logistico, produttivo o di project planning, preferibilmente in aziende strutturate.
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di team e fornitori.
• Competenze nella gestione di budget, analisi dei costi e negoziazione commerciale.
• Solida conoscenza dei processi di trasporto, movimentazione materiali e organizzazione della produzione.
• Esperienza nell’utilizzo di KPI e strumenti di reporting gestionale.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti digitali per la pianificazione.
• Inglese certificato a livello C1 o superiore, con capacità di interazione professionale in contesti internazionali.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nei settori degli eventi, dell’hospitality, delle installazioni temporanee o della produzione.
Competenze trasversali
• Leadership e capacità di coordinare persone e attività in contesti articolati.
• Autonomia decisionale, senso di responsabilità e orientamento ai risultati.
• Capacità analitiche, visione d’insieme e attitudine al problem solving.
• Ottime doti relazionali e negoziali, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.
• Flessibilità e gestione efficace delle priorità anche in situazioni di pressione.
• Precisione, affidabilità e approccio intraprendente al miglioramento dei processi.
Ulteriori requisiti
• Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero.
• Patente B e disponibilità di un mezzo proprio.
• Preferibile residenza in prossimità della sede aziendale.