Front Desk
pEntrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.br/Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello professionale.br/ /p h3Responsibilities /h3 pCome Front Desk ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e il corretto svolgimento delle attività di front office. In particolare, sarai coinvolto/a in attività di:br/ /p ul liGestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico) /li liGestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, garantendo un'accoglienza competente degli ospiti e l'efficienza dei servizi di supporto /li liOrganizzazione e gestione delle sale riunioni (sale meeting e training) che degli spazi comuni, sia per quanto concerne il calendario delle disponibilità, sia la tenuta in ordine e la pronta usufruibilità degli stessi /li liPrenotazione corrieri per spedizioni e ritiri /li liEffettuazione di ordini di cancelleria, materiali e attrezzature d’ufficio (contatti coi fornitori, caricamento ordini, coordinamento con staff, verifica documenti)
/li liSvolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.) /li liAssicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale /li /ul br/ h3Requirements /h3 ul liIscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99) /li liDiploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini /li liEsperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali /li liConoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2 /li liConoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows, ecc.), degli strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams) /li liFlessibilità, proattività e problem solving /li liOttime doti relazionali e comunicative /li liResidenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona /li /ul br/ h3Benefits /h3 ul liContratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria) /li liRetribuzione annua lorda: 25-28K /li liInquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità /li liFormazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda /li liUn ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita /li /ul
/li liSvolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.) /li liAssicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale /li /ul br/ h3Requirements /h3 ul liIscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99) /li liDiploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini /li liEsperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali /li liConoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2 /li liConoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows, ecc.), degli strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams) /li liFlessibilità, proattività e problem solving /li liOttime doti relazionali e comunicative /li liResidenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona /li /ul br/ h3Benefits /h3 ul liContratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria) /li liRetribuzione annua lorda: 25-28K /li liInquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità /li liFormazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda /li liUn ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita /li /ul