Production Coordinator
Red Monk Studio cerca una figura di Production Coordinator/Assistant altamente organizzata e orientata ai dettagli per gestire e supportare i flussi di lavoro operativi della nostra pipeline di animazione 2D, che si assicuri che gli asset rispettino gli standard qualitativi e le scadenze stabilite.
Responsabilità principali:
Pianificazione del workflow:
Creare, aggiornare e monitorare i calendari di produzione e i fogli di lavorazione (tracking sheet) per i reparti assegnati, garantendo la consegna puntuale di ogni fase.
Gestione degli asset:
Verificare che tutti i file consegnati rispettino le convenzioni di denominazione (naming convention), le specifiche tecniche e i requisiti definiti dalla produzione prima di inoltrarli al reparto successivo.
Coordinamento delle revisioni (Dailies):
Preparare le playlist per le revisioni quotidiane con la regia e i supervisori di reparto, prendere appunti dettagliati e accurati durante le sessioni e tradurli in note operative chiare all'interno del software di gestione della produzione (ShotGrid).
Assegnazione e bilanciamento dei carichi di lavoro:
Coordinamento con i supervisori per distribuire le scene e gli asset al team artistico in base alle priorità della pipeline e alle capacità individuali, segnalando tempestivamente eventuali colli di bottiglia alla direzione di produzione.
Comunicazione inter-reparto:
Facilitare il flusso di informazioni tra i vari team creativi e tecnici, assicurando che aggiornamenti sulla sceneggiatura,
modifiche allo storyboard o cambi di specifica vengano comunicati immediatamente a tutte le persone coinvolte.
Supporto all'onboarding e alla documentazione:
Redigere e mantenere aggiornata la documentazione interna relativa ai flussi di lavoro e alle linee guida tecniche, affiancando i nuovi membri del team durante l'inserimento nella pipeline 2D.
Requisiti e competenze
Esperienza:
Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli di coordinamento o assistenza alla produzione all'interno di studi di animazione 2D, CG, VFX o videogiochi.
Competenze tecniche:
Ottima padronanza di fogli di calcolo (Excel / Google Sheets) e familiarità con strumenti di production tracking (ShotGrid) e software della pipeline 2D (Toon Boom Harmony, Adobe Creative Suite).
Capacità organizzative:
Comprovata abilità nella gestione simultanea di più scadenze, definizione delle priorità e risoluzione proattiva dei problemi operativi.
Doti comunicative:
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con attitudine all'ascolto attivo e alla mediazione tra esigenze creative e vincoli produttivi.
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della documentazione tecnica e la collaborazione in team internazionali.
Cosa offriamo
Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e attento all'equilibrio tra vita privata e professionale.
Possibilità di contribuire attivamente alla realizzazione di un progetto 2D originale all'interno di un team multidisciplinare.
Modalità di lavoro: sono richiesti 3 giorni di presenza a settimana in studio a Milano.
Responsabilità principali:
Pianificazione del workflow:
Creare, aggiornare e monitorare i calendari di produzione e i fogli di lavorazione (tracking sheet) per i reparti assegnati, garantendo la consegna puntuale di ogni fase.
Gestione degli asset:
Verificare che tutti i file consegnati rispettino le convenzioni di denominazione (naming convention), le specifiche tecniche e i requisiti definiti dalla produzione prima di inoltrarli al reparto successivo.
Coordinamento delle revisioni (Dailies):
Preparare le playlist per le revisioni quotidiane con la regia e i supervisori di reparto, prendere appunti dettagliati e accurati durante le sessioni e tradurli in note operative chiare all'interno del software di gestione della produzione (ShotGrid).
Assegnazione e bilanciamento dei carichi di lavoro:
Coordinamento con i supervisori per distribuire le scene e gli asset al team artistico in base alle priorità della pipeline e alle capacità individuali, segnalando tempestivamente eventuali colli di bottiglia alla direzione di produzione.
Comunicazione inter-reparto:
Facilitare il flusso di informazioni tra i vari team creativi e tecnici, assicurando che aggiornamenti sulla sceneggiatura,
modifiche allo storyboard o cambi di specifica vengano comunicati immediatamente a tutte le persone coinvolte.
Supporto all'onboarding e alla documentazione:
Redigere e mantenere aggiornata la documentazione interna relativa ai flussi di lavoro e alle linee guida tecniche, affiancando i nuovi membri del team durante l'inserimento nella pipeline 2D.
Requisiti e competenze
Esperienza:
Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli di coordinamento o assistenza alla produzione all'interno di studi di animazione 2D, CG, VFX o videogiochi.
Competenze tecniche:
Ottima padronanza di fogli di calcolo (Excel / Google Sheets) e familiarità con strumenti di production tracking (ShotGrid) e software della pipeline 2D (Toon Boom Harmony, Adobe Creative Suite).
Capacità organizzative:
Comprovata abilità nella gestione simultanea di più scadenze, definizione delle priorità e risoluzione proattiva dei problemi operativi.
Doti comunicative:
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con attitudine all'ascolto attivo e alla mediazione tra esigenze creative e vincoli produttivi.
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della documentazione tecnica e la collaborazione in team internazionali.
Cosa offriamo
Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e attento all'equilibrio tra vita privata e professionale.
Possibilità di contribuire attivamente alla realizzazione di un progetto 2D originale all'interno di un team multidisciplinare.
Modalità di lavoro: sono richiesti 3 giorni di presenza a settimana in studio a Milano.