IMPIEGATO/A ADDETTO/A ACCETTAZIONE E BACK OFFICE
Pubblicato il 17-09-2026 - Umana in Venezia
Umana S.p.A. cerca ADDETTO/A ALL'ACCETTAZIONE E BACK OFFICE per notevole azienda del territorio operante nel settore meccanico - officina meccanica. Sede di lavoro: Malcontenta (VE).
La figura sarà inserita in ufficio e svolgerà un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione.
Le principali attività saranno
- accoglienza e gestione dei clienti;
- ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni;
- apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina;
- organizzazione degli appuntamenti e delle priorità di lavorazione;
- assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico;
- monitoraggio dello stato delle lavorazioni;
- aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi;
- controllo di ore, ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa;
- preparazione della documentazione necessaria alla fatturazione;
- gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attività di back office.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze.
Per noi sono particolarmente importanti:
- capacità di organizzare il lavoro e stabilire le priorità;
- autonomia e capacità di trovare soluzioni;
- buone capacità comunicative;
- precisione nella gestione di commesse e documenti;
- predisposizione al rapporto con clienti e personale d’officina;
- buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali;
- conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi.
È preferibile una precedente esperienza in ruoli che prevedano la gestione congiunta di clienti,
ordini e documentazione amministrativa.
L’obiettivo è formare una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa gestire l’accettazione dell’officina con crescente autonomia.
Orario di lavoro full time giornaliero.
RAL indicativa compresa tra € 24.000 e 30.000.
L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.