27 set - Udine
Manpower Italia
Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Udine
Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua;
- Supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
- Gestione della contabilità generale;
- Riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
- Gestione dei rapporti con fornitori;
- Utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
- Gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico;
- Attività di front-office e accoglienza utenti;
- Utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
- Gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
- Attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
- Supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:
- Economia;
- Giurisprudenza.
Sono inoltre richieste:
- Buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo;
- Conoscenze di economia e contabilità generale;
- Buone competenze informatiche e digitali;
- Familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.
Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:
- Efficaci capacità comunicative e relazionali;
- Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
- Capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
- Spirito di iniziativa e orientamento al problem solving;
- Precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
- Autonomia operativa e senso di responsabilità;
- Capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate;
- Approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse;
- Capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna;
- Interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali;
- Motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.
Cosa si offre:
- Inquadramento: Assistente
- CCNL: Enti Pubblici Non Economici
- Retribuzione lorda mensile: € 1.884
- Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
- Orario di lavoro: Tempo pieno - 36 ore settimanali
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026
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