29 set - Milano
Michael Page International
Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Come Office Manager, sarai responsabile della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane.
Il ruolo richiede capacità di coordinamento e attenzione ai dettagli per supportare al meglio il team e le funzioni aziendali.
- Coordinare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
- Gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori e collaboratori esterni.
- Supervisionare le esigenze logistiche e tecniche dell'ufficio.
- Supportare il team nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali.
- Monitorare e gestire il budget per le spese operative dell'ufficio.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
- Gestire l'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per il funzionamento dell'ufficio.
- Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.
Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Competenze organizzative e di problem solving.Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale.Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.Capacità di comunicazione efficace e di gestione delle relazioni interpersonali.Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia.Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, come requisito preferenziale.
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