30 set - Forlì
Adecco Italia
Adecco Italia
Pubblicato da Neuvoo
Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione centralino e reception;
- Gestione dell'account e-mail della segreteria;
- Gestione della PEC aziendale;
- Smistamento della posta interna ed esterna;
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
- Gestione ordini fornitori;
- Gestione della posta sensibile e riservata;
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
- Archiviazione e gestione pratiche;
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Requisiti fondamentali richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.
Luogo di lavoro: Forlì
Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro
Data inizio prevista: 04/10/2026
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Forlì (Forli' - Cesena)
Disponibilità oraria:
- Full Time
Retribuzione: /Annuale
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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