30 set - Novara
Gi Group SpA Filiale di Borgomanero
FILIALE: BORGOMANERO
Gi Group, agenzia per il lavoro di Borgomanero, ricerca, per ente pubblico della zona:
ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - UFFICIO PROTOCOLLO
La risorsa opererà con il team Centralino e Protocollo alternandosi nelle varie attività.
Il candidato/a dovrà conoscere i principali sistemi informatici ed essere dotato di capacità di interazione con il pubblico, nonché di spiccate capacità di lavorare in team.
Si occuperà della protocollazione in entrata della corrispondenza indirizzata a tutto l’ente, avendo cura della corretta acquisizione e smistamento dei documenti ai soli uffici competenti, all’archiviazione digitale degli stessi per garantire la conservazione della documentazione nel tempo. Avendo la possibilità di prendere visione di tutta la documentazione dell’ente, incluse le comunicazioni riservate, un requisito ulteriore sarà la discrezione.
La protocollazione si basa su un gestionale esterno – Gismaster – per il quale il candidato sarà idoneamente formato. L’attività di protocollazione risponde a criteri di conservazione documentale previsti da un manuale di conservazione archivistica che ricalca la normativa della Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte in materia.
La persona si occuperà al bisogno anche dall’affrancatura della posta in uscita (con eventuale consegna all’Ufficio Postale per la spedizione), alla distribuzione della corrispondenza cartacea agli uffici, a rispondere alle telefonate indirizzate al centralino del Comune,
all’apertura e chiusura degli ingressi dell’Ente
L’attività lavorativa si svolgerà dalle ore 8.00 alle ore 14.00, nelle giornate di lunedì, mercoledì e venerdì
Tempo parziale 18 ore settimanali.
Il contratto avrà la durata di un mese + proroghe.
Retribuzione secondo CCNL.
Luogo di lavoro: Arona (NO)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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