Centro Acustico Fonetop, realtà storica nel settore audioprotesico, ricerca una Segretaria Operativa con competenze reali di gestione d’ufficio, comunicazione con i pazienti e utilizzo di strumenti digitali. La figura svolge principalmente attività di segreteria e amministrazione, con la gestione di semplici attività commerciali di supporto. Non è un lavoro da commessa o da call center.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e capace di gestire in autonomia le attività quotidiane dello studio.

Mansioni principali

Gestione telefonate in entrata e uscita con tono professionale

Accoglienza dei pazienti in sede

Gestione agenda e appuntamenti tramite CRM

Creazione e aggiornamento di file Excel (liste, archivi, report semplici)

Gestione della posta elettronica (Outlook): risposta, inoltro, organizzazione

Aggiornamento archivi digitali e documentazione interna

Supporto amministrativo generale allo studio

Requisiti indispensabili

Ottima capacità di comunicazione telefonica e di persona

Conoscenza reale del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Capacità di scrivere email chiare e professionali

Precisione, ordine e affidabilità

Esperienza in ruoli di segreteria, front office, amministrazione o customer care

Abitudine a lavorare con software gestionali / CRM

Cosa offriamo

Contratto part-time finalizzato all'inserimento

Formazione interna su procedure e software

Ambiente competente, serio e organizzato

Possibilità di crescita nel ruolo

Benefit

Computer aziendale

Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione

- Quali funzioni di Excel sai utilizzare? Indica esempi concreti (filtri, tabelle, formule base, ordinamenti…)
- Hai esperienza documentata in ruoli di segreteria, front office o amministrazione? Descrivi le attività che svolgevi

Sede di lavoro: In presenza

Segretario/a

Stewarding Manager

Direttore/Direttrice a Bologna

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