Sede di lavoro: Terni

Orario: full time

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana.

La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.

Tra le attività previste

- organizzazione degli appuntamenti
- gestione della corrispondenza
- preparazione dei fascicoli
- inserimento dati
- supporto alle attività dell'ufficio

È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Attività

- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale

- Organizza agende e riunioni dei dirigenti
- Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
- Prepara verbali e documenti amministrativi
- Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
- Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio

Requisiti

- Prima esperienza
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Software gestionali aziendali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione ordini
- Conoscenza della lingua italiana
- Buone capacità comunicative
- Patente B
- Profilo junior

Offerta e benefit

- Tempo determinato o indeterminato
- Flessibilità oraria
- Supporto allo sviluppo professionale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese

Segretaria/o Studio di Servizi

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