Descrizione dell'azienda Studio Legale Migliucci è uno studio professionale con sede di lavoro a Bolzano, in via Cassa di Risparmio 5, che offre servizi di consulenza e assistenza legale a una clientela diversificata. Lo studio si distingue per l’attenzione alla qualità del servizio, alla riservatezza e alla tutela degli interessi delle persone assistite. L’ambiente di lavoro è strutturato e partecipativo, con processi organizzativi definiti a supporto dell’attività dei professionisti.

Chi entra a far parte del team trova un contesto orientato alla crescita, alla responsabilità e alla cura dei dettagli operativi.

Descrizione del ruolo Responsabile segreteteria coordina e gestisce le attività quotidiane di segreteria dello studio, assicurando un flusso di lavoro ordinato ed efficiente. La persona selezionata si occuperà della gestione delle chiamate e della corrispondenza, dell’accoglienza di clienti e fornitori, della pianificazione e del monitoraggio di appuntamenti e scadenze e del deposito di atti telenaticamente. Tra le attività rientrano la redazione e l’archiviazione di documenti, il supporto amministrativo ai professionisti e l’aggiornamento delle banche dati interne.

Il ruolo prevede inoltre la gestione organizzativa di riunioni e trasferte e il rapporto con fornitori di servizi esterni. Si tratta di una posizione full time, in presenza, con sede di lavoro a Bolzano.

Qualifiche

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o amministrativa, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano; gradita la conoscenza di ulteriori lingue, in particolare il tedesco.
- Competenze in utilizzo di strumenti informatici d’ufficio, gestione di calendari elettronici, archiviazione digitale e pacchetto Microsoft Office.
- Spiccate doti di organizzazione, attenzione al dettaglio, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team, riservatezza, affidabilità e orientamento al servizio verso clienti e colleghi.
- Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito amministrativo, segretariale o giuridico.

Preferibile residenza Bolzano Alto Adige.

Resaponsabile segreteteria

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