Lo Studio legale Giuggioli & Partners è alla ricerca di un/a Segretario/a per sostituzione maternità da inserire presso la propria sede di Milano.

Requisiti richiesti

- Esperienza di almeno 3 anni presso Studi Legali.
- Esperienza nella gestione della reception e accoglienza clienti, della corrispondenza (cartacea ed elettronica) e delle chiamate in entrata e in uscita.
- Conoscenza del Processo Civile Telematico (PCT) e della Consolle Avvocati, con autonomia nella gestione dei depositi telematici e nel monitoraggio dei fascicoli.
- Capacità di organizzare e gestire l’agenda legale di studio e dei professionisti, le scadenze processuali, gli appuntamenti e le trasferte (nazionali e internazionali).
- Gestione delle scadenze amministrative connesse all'esercizio della professione forense (rinnovi dei dispositivi di firma digitale, rinnovi delle PEC, iscrizione a convegni e corsi per l'acquisizione dei crediti formativi, etc.).

- Gestione degli approvvigionamenti di materiale di cancelleria, beni di consumo e forniture per l'ufficio.
- Coordinamento e gestione delle sale multimediali con supporto tecnico per i collegamenti nei meeting e videoconferenze.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365, OneDrive, Outlook e dei principali strumenti informatici.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Completano il profilo

Capacità organizzative e di problem solving; spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione; precisione, affidabilità, riservatezza.

Orario di lavoro

Disponibilità al lavoro full-time dal lunedì al venerdì (09:00-18:00), con flessibilità oraria e disponibilità alla turnazione programmata (turno 10:30–19:30 una settimana su tre).

Sede di lavoro: In presenza

SEGRETARIO/A SOSTITUZIONE MATERNITA'

Stewarding Manager

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